Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde professional die een cruciale ondersteunende rol kan spelen binnen een dynamische werkomgeving. Onze opdrachtgever, een organisatie met een krachtige en doelgerichte directie, zoekt een assistent die het team naar nieuwe hoogtes kan tillen. De ideale kandidaat is iemand die de kunst van het prioriteren beheerst, en in staat is om effectief agenda's te beheren, afspraken te plannen en vergaderingen te organiseren. Een sleuunctie binnen deze rol is het voorbereiden en coördineren van , inclusief het tijdig beschikbaar sen van alle benodigde documenten en het verzorgen van de notulen. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het verwerken van - en communicatie, en het waarborgen van een soepele doorstroom van informatie naar de directie. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van de functie het ondersteunen van het offerteproces, waarbij je medeverantwoordelijk bent voor de tijdige voorbereiding en ondertekening van belangrijke documenten. Sterke organisatorische vaardigheden Het vermogen om taken efficiënt te beheren en prioriteiten te sen. Uitstekende agenda-beheer capaciteiten Effectieve communicatievaardigheden Zowel mondeling als schrifjk sterk in het verwerken en doorgeven van informatie. Proactieve en zelfstandige werkhouding Initiatief kunnen nemen en zelfstandig kunnen werken binnen een dynamische omgeving. insing Samenwerken met andere teamleden om gezamenlijke doelen te bereiken.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen Nederlands, Engels

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever Een goed salaris dat past bij jouw ervaring en opleidingsniveau, tot €,- obv uur Een functie voor tot uur per week Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving;