Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in . Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd in vastgoed investeringen in de retailsector, opereert namens een groot Amerikaans pensioenfonds en heeft activiteiten in en diverse Europese landen. Met een team van ongeveer professionals verspreid over kantoren in , en Europe, biedt onze opdrachtgever een internationale werkomgeving. Je werkzaamheden omvatten oa Beheer van kantoorzaken, inclusief contact met de huisbaas en serviceproviders. Bezoekers ontvangen, s beantwoorden, post- en agendabeheer, archivering, reisboekingen, en teamactiviteiten organiseren. Administratieve ondersteuning, inclusief contact met externe juristen en . Assistentie bij uiteenlopende administratieve taken zoals bijvoorbeeld huurdersklachten, VVE-zaken, huurovereenkomsten, marktonderzoek en presentaties. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel s als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten sen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen Engels, s

Aanbod

Het betreft een vaste functie voor - uur, direct bij de werkgever Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot € ,- obv uur Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Reiskostenvergoeding Standplaats is in (deels hybride