Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Vanwege de interne doorgroei van onze huidige senior zoekt Intergas in een ervaren voor uur per week. Bij Intergas werk je in een dynamische en internationale omgeving waar je dagelijks in contact staat met collega’s en klanten uit verschillende organisatielagen en landen. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en het leadershipteam in de breedste zin van het woord. Ook ben je betrokken bij verschillende projecten en evenementen. Waar jij in uitblinkt, is het gebruiken van efficiënte (digitale) werkwijzen om werk te optimaliseren. Dit omvat bijvoorbeeld het gebruik van tools om processen te stroomlijnen of waardoor de communicatie en informatievoorziening verbeterd worden. Je analyseert bestaande werkmethoden, identificeert verbeterpunten en implementeert innovatieve oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere werkomgeving. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn - Het beheren van meerdere complexe agenda’s. Dat houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het plannen en voorbereiden van overkoepelende/externe directie- en managementvergaderingen. Individueel agendabeheer valt buiten jouw takenpakket. Je bereid relevante correspondentie en stukken voor en zorgt voor een efficiënte opvolging van afspraken en deadlines. - Evenementenorganisatie en de organisatie van bijeenkomsten of open dagen voor klanten en relaties. Hierbij vertaal je doelsingen en de doelgroep van het evenement naar concrete benodigdheden en acties en stem je regelmatig af met interne en externe stakeholders. - Het organiseren en boeken van reizen, restaurants, transport en ho voor klantbezoeken en interne collega’s. - Het opsen van periodieke presentaties en rapportages en het voeren van een administratie en archief. Jij bent proactief en communicatief sterk en gaat organisatorische uitdagingen met enthousiasme aan. Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je prioriteit

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen Nederlands, Duits, Engels

Aanbod

Je komt te werken in een dynamische organisatie waar een relatief nieuw leadershipteam zich het afgelopen jaar heeft gevestigd. Intergas is gedreven om te verbeteren en de verschillende business units werken continu aan het doorontwikkelen van onze