Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor het koppige directieteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken die cruciaal zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw rol vereist een grote mate van zelfstandigheid en organisatietalent.  Wat ga je doen? Je beheert de agenda’s, plant afspraken en handelt correspondentie af. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt actiepunten op. Daarnaast bewaak je de voortgang van projecten en coördineer je administratieve processen. Ook ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren van rapportages, zodat deze voldoen aan eisen van toezichthouders. Je fungeert als de schakel tussen directie, management en medewerkers, en zorgt voor efficiënte communicatie en documentatie binnen het bedrijf. Je taken zijn divers en vereisen een proactieve houding, met veel aandacht voor details en tijdige uitvoering van acties. Je bent voor - per week beschikbaar Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands  Je bent goed in het sen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen Engels, Nederlands

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever is mogelijk ( dag in de week) Een salaris dat past bij je werkervaring tot € ,- obv % vakantiegeld, vakantiedagen en een goede pensioenregeling Een schitteren