Voor een management assistentfunctie in Den Haag draait het om strakke agendavoering, voorbereiding van overleggen en het ontzorgen van senior management. De rol vraagt om discretie, overzicht en een proactieve werkstijl.

In deze functie ondersteun je een directie- of bestuurslaag binnen een complexe, bestuurlijke omgeving. Je beheert agenda’s, filtert en prioriteert informatie en zorgt dat overleggen goed voorbereid kunnen plaatsvinden. Daarbij bewaak je acties, stem je af met interne en externe betrokkenen en houd je overzicht op lopende processen.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit het organiseren van fysieke en digitale bijeenkomsten, het afhandelen van verkeer en het voorbereiden van dossiers en annotaties. Ook kan het regelen van dienstreizen onderdeel zijn van het werk. Je werkt samen met collega’s binnen een secretariaatsteam en onderhoudt contact met verschillende stakeholders.

De functie vraagt om iemand die snel schakelt tussen onderwerpen, zorgvuldig werkt en prettig communiceert op verschillende niveaus. Digitalisering en verdere ontwikkeling van het vakgebied spelen in deze context ook een rol.

Profiel

Voor deze functie is een secretariële achtergrond relevant, aangevuld met ruime ervaring als management assistent of directiesecretaresse op senior niveau. Ervaring in een politiek-bestuurlijke of vergelijkbare complexe omgeving is gewenst.

Daarnaast zijn goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en vaardigheid met kantoorsoftware belangrijk. Ook wordt verwacht dat je zelfstandig kunt werken, prioriteiten kunt sen en zorgvuldig omgaat met gevoelige informatie.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende werkomgeving met veel contact met collega’s en betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Hybride werken kan, afhankelijk van de afspraken en de aard van het werk.

De exacte arbeidsvoorwaarden zijn niet overgenomen uit de bron en worden hier daarom niet gespecificeerd.