Voor een ondersteunende functie binnen een leer- en ontwikkelomgeving is behoefte aan iemand die planning, administratie en logistieke coördinatie combineert. De rol richt zich op het soepel laten verlopen van programma’s, bijeenkomsten en bijbehorende processen.

In deze functie ondersteun je de organisatie van opleidingsprogramma’s, bijeenkomsten en andere leeractiviteiten. Je bewaakt planningen, verzamelt informatie, verzorgt administratieve verwerking en houdt overzicht op de voortgang van verschillende stappen in het proces.

Daarnaast help je bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten. Denk aan het registreren van deelnemers, het opsen van materialen zoals badges, het bijhouden van actielijsten en het ondersteunen bij de ontvangst op locatie. Ook kan het voorkomen dat je vragen uit een mailbox afhandelt of doorzet naar de juiste collega.

De functie vraagt om iemand die nauwkeurig werkt, goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en plezier heeft in het ondersteunen van collega’s en deelnemers. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen en het actueel houden van werkinstructies.

Profiel

Voor deze functie is een administratieve achtergrond passend, bij voorkeur op mbo-niveau. Ervaring in een ondersteunende, organisatorische rol en het werken met digitale systemen zijn belangrijk.

Verder helpt het als je informatie snel kunt beoordelen, zorgvuldig communiceert en werkzaamheden gestructureerd en stressbestendig uitvoert. Een proactieve houding en een praktische insing sluiten goed aan bij deze rol.

Aanbod

De functie past binnen een omgeving waarin leren, ontwikkelen en ondersteuning van programma’s centraal staan. Je werkt samen met collega’s aan uiteenlopende activiteiten en krijgt zicht op verschillende onderdelen van de organisatie.

Daarnaast is het werk afwisselend en ben je betrokken bij zowel voorbereiding als uitvoering van bijeenkomsten en leeractiviteiten.