Voor een internationale kantooromgeving zoeken we een Office Manager die ondersteuning biedt aan het management en het dagelijkse kantoorproces coördineert. De functie vraagt om organisatorisch inzicht, discretie en vlotte communicatie in het Nederlands en Engels.

In deze functie ondersteun je de General Manager en het lokale managementteam met uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Denk aan het plannen van vergaderingen, het notuleren van overleggen en het bewaken van vervolgacties. Je hebt regelmatig contact met collega’s in verschillende Europese landen, waardoor afstemming en heldere communicatie belangrijk zijn.

Daarnaast houd je je bezig met praktische zaken rondom reizen, declaraties, catering, lokale leverancierscontracten en de organisatie van bijeenkomsten voor relaties en klanten. Ook kunnen er ondersteunende receptionele taken voorkomen, zoals het beheren van de centrale mailbox, het aannemen van algemene gesprekken en het verwerken van inkomende en uitgaande post.

De rol is breder dan alleen officemanagement op papier je helpt mee om de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel te laten verlopen en ondersteunt waar nodig ook bij lokale marketing- en eventactiviteiten.

Profiel

Voor deze functie is ervaring in een vergelijkbare rol belangrijk, bij voorkeur enkele jaren. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en kunt zelfstandig prioriteiten sen.

Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schrifjk, is nodig. Ook heb je ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint. Beschikbaarheid voor een parttime tot fulltime invulling past bij deze functie.

Aanbod

De functie speelt zich af binnen een internationale werkomgeving met ruimte voor hybride werken. Het gaat om een tijdelijke opdracht binnen een diverse organisatiecontext.

Employer deelt deze functiecontext als neutrale selectiepublicatie voor kandidaten die zoeken naar een brede office managementrol in Amsterdam.