Voor een tijdelijke office management-rol in Amsterdam zoeken we een ervaren en zelfstandige professional. De functie draait om dagelijks kantoorbeheer, ondersteuning van collega’s en afstemming met interne en externe partijen.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Je ondersteunt het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor en helpt bij praktische zaken, waaronder basisvragen over IT, kantoorvoorzieningen en facilitaire ondersteuning.

Daarnaast werk je aan het verbeteren van de kantoorondersteuning, zodat processen soepeler verlopen en de service op peil blijft. Je houdt toezicht op kantoorartikelen en apparatuur, regelt praktische zaken rond vergaderingen en verwerkt facturen voor digitale goedkeuring.

Ook werk je samen met HR bij zaken rond in- en uitdiensttreding van medewerkers. Het gaat om een rol waarin structuur, overzicht en servicegericht werken belangrijk zijn.

Profiel

Voor deze functie is ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende kantoorrol belangrijk. Je werkt zelfstandig en schakelt makkelijk tussen praktische en organisatorische taken.

Verder is een goede beheersing van Nederlands en Engels relevant, net als de bereidheid om dagelijks in Amsterdam op locatie te werken. Beschikbaarheid op korte termijn past bij de functiecontext.

Aanbod

Het betreft een freelance of tijdelijke opdracht binnen een professionele kantooromgeving. De opdrachtduur en exacte voorwaarden kunnen per situatie verschillen.

De rol biedt vooral veel afwisseling in het dagelijkse office management en samenwerking met meerdere afdelingen.