Voor een tijdelijke functie in een internationale, educatieve omgeving is er behoefte aan een Engelstalige receptionist / office manager. De rol draait om receptiewerk, planning en algemene administratieve ondersteuning.

In deze functie ligt de nadruk op het professioneel afhandelen van inkomende vragen via en , het doorverwijzen van bezoekers en het bewaken van de dagelijkse gang van zaken aan de receptie. Ook het beheren van de centrale en het ontvangen van gasten maken deel uit van het werk.

Daarnaast ondersteun je bij praktische organisatie rondom vergaderruimtes, bezoekerstransport, catering en voorzieningen op kantoor. Verder kun je worden ingezet voor reisarrangementen, voorraadbeheer van kantoor- en pantryartikelen en overige administratieve werkzaamheden.

De functie past bij iemand die gewend is zelfstandig te werken in een representatieve, internationale werkomgeving. Er wordt in elk geval veel waarde gehecht aan duidelijke communicatie en een verzorgde, servicegerichte aanpak.

Profiel

Voor deze rol is ervaring in een vergelijkbare receptie- of office managementfunctie belangrijk. Affiniteit met een internationale, onderwijsgerelateerde of maatschappelijke omgeving kan goed aansluiten bij de werkzaamheden.

Verder wordt gevraagd om goede mondelinge en schrifjke communicatieve vaardigheden, organisatorisch vermogen en praktische computerkennis, bijvoorbeeld met Word en Excel. Engels op een goed niveau is in deze context van belang.

Aanbod

Het gaat om een tijdelijke functie in de regio Den Haag. De werkzaamheden spelen zich af binnen een internationale setting met een sterk administratief en ontvangstgericht karakter.