Binnen deze functie draait het om secretariële en administratieve ondersteuning in een internationale werkomgeving. Er is aandacht voor planning, correspondentie en verslaglegging.

Deze functie betreft secretariële ondersteuning van een functionaris binnen een internationale organisatie. De werkzaamheden richten zich op het beheren van agenda’s, het voorbereiden en notuleren van besprekingen en het zorgvuldig afhandelen van inkomende en uitgaande post en verkeer.

Daarnaast hoort het onderhouden van een actueel relatiebestand bij het werk. De rol vraagt om iemand die gestructureerd werkt, overzicht houdt en communicatie professioneel kan afhandelen.

De functie speelt in een omgeving waar meerdere talen belangrijk zijn en waar nauwkeurigheid en discretie van belang zijn. Het gaat om een ondersteunende rol met een breed administratief takenpakket.

Profiel

Voor deze functie wordt een administratieve of secretariële achtergrond gevraagd, bij voorkeur op mbo-- of hbo-niveau. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is relevant.

Belangrijk zijn goede beheersing van Arabisch, Nederlands en Engels, zowel mondeling als schrifjk. Verder passen eigenschappen als stressbestendigheid, proactieve houding, servicegericht werken en gestructureerd handelen bij deze rol.

Aanbod

Het functieprofiel wijst op een vaste werkomgeving binnen een internationale context. De werkzaamheden zijn gericht op ondersteuning en afwisseling binnen het secretariaat.

Er is sprake van een professioneel kader waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en communicatie centraal staan.