Stagiair Secretarieel m/v Bedrijf Dierenpark Geplaatst op maandag Standplaats Functieomschrijving

In openen  wij  de deuren van ons nieuwe belevenspark dat de naam Wildlands draagt.  Het park onderscheidt zich van alle andere parken omdat de bezoeker op levensechte ontdekkingsreis gaat in de verschillende  werelden waar grote groepen dieren leven in een natuurlijke leefomgeving. Een wereld waarin de gast  zich welkom voelt en waar entertainment een onderdeel van de beleving is.

De organisatie en de afdeling
Dierenpark kenmerkt zich door een open structuur. Medewerkers worden van harte uitgenodigd initiatief te tonen gericht op de verbetering van de kwaliteit van het park. Door de seizoensinvloeden fluctueert het aantal medewerkers sterk, in het hoogseizoen loopt het aantal op tot zo’n medewerkers. Gastheerschap en gastgerichtheid staan bij Dierenpark zeer hoog in het vaandel.

De afdeling (directie)secretariaat verricht algemene en meer specifieke secretariële taken zodanig, dat een adequate ondersteuning wordt geboden aan directie en managementteam.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer
• Relatiebeheer
• Notuleren
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in- en extern
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Opsen en verzenden van correspondentie
• Versturen van informatie en goederen
• Besing en beheer van  kantoorartikelen
• Behandelen van fonische contacten
• Uitwerken van verslagen
• Besen van bloemen, kaarten en attenties t.b.v. diverse gelegenheden
• Plannen van afspraken
• Archivering
• Projectmatige werkzaamheden
• Het maken van overzichten en ‘Nieuws & Zoo’ voor de organisatie
• Alle overige voorkomende secretariaatswerkzaamheden
• Ontvangen van bezoek, koffie/thee serveren

Functie-eisen

Profiel van de stagiair
Je volgt een MBO opleiding in de richting van directiesecretaresse / secretarieel.
Het betreft een niveau drie of vier opleiding, waar je bij voorkeur in het tweede of derde leerjaar zit. Je hebt een open klantgerichte houding en straalt dit ook uit in jouw manier van handelen.
Je beschikt over een goede mondelinge en schrifjke uitdrukkingsvaardigheid en bent representatief. Daarnaast kun je zelfstandig werken, maar werk je ook graag in teamverband.
Je hebt enige ervaring met Word en Excel.

Competenties

• Flexibel
• Samenwerken
• Gastgericht

Specifiek voor de functie

• Open communicatie
• Initiatiefrijk
• Resultaatgericht

Informatie
Voor deze stageplaats gaat onze voorkeur uit naar een stagiair die van tot en met stage komt lopen. De stagedagen bestaan uit minimaal twee en maximaal drie dagen in de week. Welke twee dagen in de week dit zijn kan tijdens een gesprek aangegeven worden, maar het is wel gewenst dat deze dagen aansluitend zijn.
Aan deze stageplaats kennen wij geen stagevergoeding toe.
Bij voldoende reacties zal de vacature gesloten worden.

Voor meer informatie over de inhoud van de stage kun je op maandag, donderdag en vrijdagochtend terecht bij , Management Assistent, via nummer
-.

Sollicitatieprocedure
Spreken de werkzaamheden jou aan en ben jij de enthousiaste stagiair die wij zoeken? Dan kun je je motivatiebrief en cv mailen naar t.a.v. , . Of opsturen naar

Dierenpark
T.a.v.
Hoofdstraat
EP

Bedrijfsprofiel

Dierenpark bouwt een nieuw belevingspark. De missie van het nieuwe park is ‘Samen op expeditie naar onze avontuurlijk, onvergejk, verrijkende wilde wereld’. Dit alles vanuit de kernwaarden de gast op , vernieuwend en trendsettend, uniek en onderscheidend met respect voor de natuur.