Voor een ondersteunende secretariaatsfunctie binnen een internationale werkomgeving is een nauwkeurige en gestructureerde aanpak belangrijk. De rol vraagt om sterke taalvaardigheid en een brede administratieve inzet.

In deze functie ondersteun je een leidinggevende of diplomatieke functionaris op organisatorisch en administratief vlak. Je houdt je onder meer bezig met agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van overleg en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

Ook het actueel houden van relatiegegevens en het zorgvuldig afhandelen van dagelijkse communicatie hoort bij het werk. Het gaat om een rol waarin discretie, overzicht en een professionele houding belangrijk zijn.

De functie past bij iemand die goed kan schakelen in een internationale omgeving en die gewend is om meerdere taken tegelijk te coördineren. Taalvaardigheid in Arabisch, Nederlands en Engels speelt daarbij een duidelijke rol.

Profiel

Voor deze functie is een administratieve of secretariële achtergrond relevant, bij voorkeur op mbo-- of hbo-niveau. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is wenselijk.

Daarnaast is het belangrijk dat je klassiek Arabisch goed beheerst, zowel mondeling als schrifjk, en dat je ook sterk bent in Nederlands en Engels. Organiseren, prioriteiten sen en zorgvuldig werken zijn belangrijke eigenschappen.

Aanbod

De functie richt zich op werken in een internationale en professionele omgeving. De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zelfstandigheid en nauwkeurigheid.

Over arbeidsvoorwaarden zijn in de beschikbare context geen betrouwbare details opgenomen.