Voor een internationale, kleinschalige werkomgeving is er context voor een ondersteunende functie op managementniveau. De nadruk ligt op agendabeheer, communicatie en praktische organisatie.

Binnen deze functie ondersteun je een Trading Office Manager of vergelijkbare leidinggevende in de dagelijkse planning en coördinatie. Je bewaakt de communicatie, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.

Ook houd je je bezig met het organiseren van afspraken, bijeenkomsten en reizen. Daarnaast bereid je presentaties voor en help je mee om administratieve processen soepel te laten verlopen.

De functie lijkt te passen in een compacte, dynamische werkomgeving waarin taken kunnen variëren en er in de praktijk aanvullende werkzaamheden kunnen bijkomen.

Profiel

Voor deze rol is een flexibele insing belangrijk, net als het vermogen om goed te schakelen in een drukke en veranderlijke omgeving. Ervaring met agendabeheer, reisorganisatie en het maken van PowerPointpresentaties sluit goed aan.

Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schrifjk, ligt voor de hand. Een mbo- of hbo-achtergrond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie zijn passend.

Aanbod

Op basis van de beschikbare functiecontext gaat het om een parttime ondersteunende functie met vaste werkdagen in de ochtend. De inhoud wijst op een rol waarin je nauw samenwerkt met een leidinggevende en veel verantwoordelijkheid krijgt in de dagelijkse organisatie.

De werkomgeving is internationaal en kleinschalig, waardoor de functie afwisselend kan zijn.