Voor een gemeenjke omgeving in Amsterdam wordt een representatieve administratief medewerker gezocht voor de balie en planning. De functie draait om ontvangst, informatieverstrekking en ondersteuning van de dagelijkse organisatie.

In deze functie werk je binnen een ouder- en kindcentrum waar ouders en verzorgers terechtkunnen voor informatie, ondersteuning en doorverwijzing binnen de sociale kaart van de stad. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers.

De werkzaamheden zijn voornamelijk administratief en organisatorisch van aard. Denk aan het verwerken van post, bijhouden van voorraden, ondersteunen van de spreekuurplanning en het bewaken van een nette en overzichjke werkplek.

Het is een rol met veel contact aan de voorkant van de dienstverlening, waarbij je overzicht houdt, zorgvuldig werkt en goed kunt schakelen tussen verschillende taken en systemen.

Profiel

Voor deze functie wordt doorgaans gezocht naar iemand met een mbo- werk- en denkniveau, een klantgerichte houding en een representatieve uitstraling. Ervaring met computers en geautomatiseerde systemen is belangrijk, net als zorgvuldig en zelfstandig kunnen werken.

Ook is het van belang dat je stevig in je schoenen staat, duidelijk kunt communiceren en zowel in het Nederlands als in het Engels goed uit de voeten kunt. De functie vraagt om flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.

Aanbod

Het gaat om een tijdelijke functie binnen een maatschappelijke en publieksgerichte werkomgeving. De precieze invulling van duur en voorwaarden kan per inzet verschillen.

De functie biedt afwisselend werk waarin je een zichtbare rol hebt in de dagelijkse organisatie van het centrum.