Voor een ondersteunende rol binnen het management is een senior management assistent nodig die overzicht houdt en vooruitdenkt. De functie draait om agendabeheer, correspondentie en praktische ondersteuning bij vergaderingen en projecten.

In deze functie ondersteun je managers en, waar nodig, ook andere leidinggevenden en adviseurs. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van afspraken, overleggen en communicatie. Daarbij zorg je dat werkzaamheden soepel op elkaar aansluiten en dat prioriteiten helder blijven.

Je houdt je onder meer bezig met complex agendabeheer, het afhandelen van inkomende post, en tjes en het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook ondersteun je bij projecten, verzorg je administratieve taken en help je mee aan een goed ingericht document- en archiefsysteem.

De rol vraagt om iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt contact met uiteenlopende betrokkenen binnen en buiten de organisatie en weet rust te bewaren wanneer het druk wordt.

Profiel

Voor deze functie is ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende rol belangrijk, bij voorkeur op directie- of bestuursniveau. Daarnaast wordt een afgeronde mbo+/hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting gevraagd.

Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en kunt goed prioriteren. Ook is een goede beheersing van de Nederlandse taal en het MS Office-pakket belangrijk.

Aanbod

De functie is bedoeld voor een parttime inzet en betreft een ondersteunende rol met veel afwisseling. Je werkt in een omgeving waar organisatie, samenwerking en discretie belangrijk zijn.

Verder is er sprake van arbeidsvoorwaarden die passen bij een professionele ondersteunende functie, maar zonder verdere specifieke invulling in deze publicatie.