Binnen deze functie ligt de nadruk op het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie. Je ondersteunt collega’s, beheert administratie en schakelt tussen verschillende praktische taken.

Als Office Manager ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden georganiseerd en overzichjk verlopen. Je combineert administratieve taken met coördinerende werkzaamheden en ondersteunt collega’s waar nodig.

De functie vraagt om iemand die nauwkeurig werkt, goed kan schakelen tussen verschillende taken en plezier heeft in regelen en organiseren. Denk aan het beheren van agenda’s en , het verwerken van administratieve gegevens en het ondersteunen van teamactiviteiten.

Daarnaast kun je betrokken zijn bij de voorbereiding van bijeenkomsten of evenementen en bij ad-hoc werkzaamheden die op een kantooromgeving afkomen. De rol past bij iemand die zelfstandig kan werken, maar ook gemakkelijk samenwerkt met anderen.

Profiel

Voor deze functie is minimaal mbo- werk- en denkniveau passend. Ervaring in een vergelijkbare rol is handig, maar niet strikt noodzakelijk.

Verder is een goede beheersing van de Nederlandse taal belangrijk, net als vaardigheid met MS Office. Ook helpt het als je proactief bent, oog hebt voor detail en makkelijk prioriteiten s.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende kantoorrol binnen een professionele werkomgeving in de regio Utrecht. De werkzaamheden zijn breed en geven ruimte om zowel administratief als organisatorisch bij te dragen.

Daarnaast is er doorgaans veel ruimte voor eigen initiatief en ondersteuning van het team, binnen een context waarin verschillende taken elkaar in tempo afwisselen.