Voor een managementteam in Rotterdam is er context voor een organisatorische rol met focus op structuur, planning en ondersteuning. De functie vraagt om overzicht, discretie en een praktische aanpak.

In deze rol ondersteun je het managementteam en de directie met agendabeheer, voorbereiding van overleggen en het bewaken van prioriteiten. Je zorgt dat informatie tijdig en gestructureerd beschikbaar is en dat afspraken, besluiten en actiepunten goed op elkaar aansluiten.

De functie combineert operationele ondersteuning met coördinerende taken. Je schakelt tussen dagelijkse organisatie, het voorbereiden van vergaderingen en het afstemmen van praktische zaken zoals bijeenkomsten, reizen en facilitaire verzoeken.

Daarnaast is er ruimte om mee te werken aan interne projecten en procesverbetering. Je denkt mee over werkwijzen, bewaakt voortgang en helpt om afspraken en besluitvorming helder vast te leggen.

Profiel

Voor deze functie is ervaring als managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende rol relevant. Organisatorisch sterk zijn, nauwkeurig werken en goed kunnen schakelen tussen verschillende taken zijn belangrijke onderdelen.

Ook is ervaring met directie- of MT-ondersteuning, notuleren, plannen en het organiseren van overleggen en afspraken passend. Een proactieve, discrete en gestructureerde werkstijl sluit goed aan bij het profiel.

Aanbod

De oorspronkelijke tekst wijst op een professionele werkomgeving waarin organisatie, samenwerking en continuïteit belangrijk zijn. De rol biedt afwisseling tussen praktische ondersteuning en meer inhoudelijke coördinatie.

Verder is er context voor een setting waarin ruimte is voor meedenken over processen en ondersteuning van interne projecten. Specifieke arbeidsvoorwaarden zijn niet overgenomen om bronlekkage te voorkomen.