Voor een ondersteunende rol binnen het management is overzicht, discretie en schakelkracht belangrijk. De functie draait om agendabeheer, voorbereiding van overleggen en administratieve ondersteuning.

In deze functie ondersteun je meerdere managers en, waar nodig, ook andere leidinggevenden en adviseurs. Je bent een vaste organisatorische kracht achter het management en houdt overzicht in een werkomgeving waar verschillende agenda’s, afspraken en prioriteiten samenkomen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit complex agendabeheer, het behandelen van inkomende correspondentie en tjes, en het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook ondersteun je bij notuleren, verslaglegging, mailings en andere organisatorische taken die bijdragen aan een soepel verloop van het werk.

Daarnaast kun je betrokken zijn bij projecten, evenementen en administratieve processen. Je werkt daarbij zorgvuldig met documenten en archivering en hebt een representatieve rol richting collega’s en bezoekers.

Profiel

Voor deze functie is ervaring op directie- of bestuursniveau belangrijk, bij voorkeur als secretaresse of managementassistent. Verder is een afgeronde mbo+/hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting relevant.

Je werkt zelfstandig, bent proactief en kunt goed prioriteiten sen. Daarnaast is een goede beheersing van MS Office en van de Nederlandse taal in woord en geschrift van belang.

Aanbod

De functiecontext wijst op een professionele ondersteunende rol met ruimte voor zelfstandigheid en afstemming met verschillende niveaus binnen de organisatie.

Er is sprake van een organisatieomgeving waarin zorgvuldigheid, samenwerking en continuïteit centraal staan.