Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale organisatie in de regio . Voor meer informatie over de opdrachtgever, neem even contact met ons op.

Functiebeschrijving

In deze fulltime functie lever je administratieve en secretariële ondersteuning aan de zgn. landengroep . Je bent de spil van het team (samen met een collega secretaresse vertegenwoordig je het Secretariaat) en bent tevens het aanspreekpunt voor overige afdelingen, buitenland kantoren, project kantoren en externe bedrijven. Je houdt je o.a. bezig met

• Beheren en coördineren van , tender documenten en overige gegevens in een digitale omgeving
• Verwerken van correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten
• Verzorgen van pre-kwalificaties en aanbiedingen naar klanten
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, auto's, ho, en benodigde valuta
• Organiseren/verzorgen van vergaderingen, zoals boeken van vergaderruimtes, catering, benodigde apparatuur en eventueel voorbereiden van presentaties
• Ondersteunende werkzaamheden voor projecten in

Functie-eisen

• MBO opleiding (Administratief of Secretarieel)
• Bij voorkeur een goede kennis van de Spaanse èn Portugese taal. Indien deze kennis redelijk is, kan dit natuurlijk verder geleerd worden. Beheers je de Spaanse en/of Portugese taal helemaal niet, dan heeft het geen nut te reageren op deze vacature
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Een insing die enthousiast, accuraat, betrouwbaar, proactief, verantwoordelijk en onafhankelijk is
• Representatief met goede communicatieve vaardigheden en team
• Geen tot mentaliteit
• Minimaal jaar werkervaring als Management Assistent of Secretaresse

Arbeidsvoorwaarden

Na een periode via ons gewerkt te hebben, krijgt je bij goed functioneren een contract aangeboden bij onze opdrachtgever. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € , en

€ , bruto per maand op fulltime basis.

Meer informatie
Klik op onderstaande banner om rechtstreeks bij te solliciteren.