Functie omschrijving

De functie van Coördinator Artwork is gesitueerd binnen de afdeling planning, onderdeel van business logistics.

De coördinator Artwork wordt vaktechnisch aangestuurd door teamleader artwork.

Doel van de functie

Zorgen voor het tijdig beschikbaar sen van digitale bestanden (films) voor verpakkingsmaterialen (m.n. bedrukte vouwdoosjes en bijsluiters) volgens de juiste specificaties, goedgekeurde geregistreerde teksten en lay-out, met als doel het verkrijgen van een master document (goedgekeurde drukproef) die door de kwaliteitsafdeling wordt gebruikt voor .

Inzamelen en coördineren van de noodzakelijke gegevens conform vastgelegde eisen om een zetorder te kunnen plaatsen bij een externe pre-press afdeling.

Invoeren van data in de artworktabel in , tijdig informeren van een mogelijke change control request i.r.t. het doorvoeren van wijzigingen in het verpakkingsmateriaal.

Monitoren van de voortgang en rapporteren van stagnaties van alle afzonderlijke stappen m.b.v. Access-database en het nemen van correctieve acties.

Rapporteren van afwijkingen t.o.v. vastgese deadlines en doorlooptijden aan de manager planning , teamleader artwork en de belanghebbende afdelingen.

Controleren van de drukproeven

controleren van de teksten op drukproeven t.o.v. de aan-

geleverde geregistreerde teksten van de afdeling regulatory affairs

controleren van de drukproeven t.o.v. de specificaties

opgegeven door producenten

controleren op lay-out en barcode van verpakkingsmaterialen (in afstemming met afdeling marketing)

Doorsturen van gecontroleerde drukproeven naar betrokken afdeling ter goedkeuring.

Retourneren van goedgekeurde drukproeven naar de externe pre-press afdeling en digitale bestanden ter beschikking aan de producenten.

Onderhouden uitgewisselde informatie

Afstemmen met/overleg met de teamleader artwork, manager planning en medewerkers planningsafdeling en belanghebbende afdelingen zoals portfolio development, pharmaceutical affairs en marketing.

Onderhouden van contacten met drukkerijen in de Nederlandse en Engelse taal.

Aanwezige importvergunningen

Aansturen en monitoren van de importvergunningen t.b.v. opiaten uit het buitenland. Hiertoe zorgen voor de beschikbaarheid van de juiste (standaard) documenten en de distributie van documenten naar de betrokken functionaris ter ondertekening. Aanleveren van de benodigde informatie m.b.t. het importvergunningen- proces.

Operationele ondersteuning planners

Verlenen van ondersteuning bij de industrial sales gerelateerde activiteiten. inzake artwork, o.a. het administratief verwerken van de drukproeven.

Verlenen van operationele en administratieve ondersteuning, c.q. afhandeling t.b.v. diverse activiteiten.

Kennis en ervaring

MBO+

bekend met grafische processen

computer ervaring; Office, Acrobat, en Outlook ()

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift

Naast het werken bij een super leuk bedrijf met gedreven professionals, kun je rekenen op een marktconform salaris en overige arbeidsvoorwaarden