Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij, zwangerschapsverlof, per  op zoek naar een freelance / zzp / interim Management Assistent voor uur in de week (t/m half en wellicht langer).

Als Management Assistent ben je actief in de ondersteuning van voornamelijk de Cluster Controller en maak je deel uit van het directiesecretariaat van ervaren Management Assistenten. Je zal ondersteuning bieden aan de Cluster Controller en m.b.t. de financiële en juridische zaken ook aan de . Als echte professional weet jij als geen ander de juiste prioriteiten te sen en weet je je op hoog niveau te bewegen. Samen met je duo collega ben je de rechterhand van de Cluster Controller. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het coördineren van alles wat komt kijken bij de financiële en juridische werkzaamheden. Hiervoor ben je het eerste aanspreekpunt en heb je contact met notarissen, accountants, juristen en bankiers. In deze verantwoordelijke functie bied je een signalerende rol en heb je het vermogen om verbanden te leggen binnen een complexe organisatiestructuur.

In deze duo rol heb je samen met je collega Management Assistent de focus op de volgende werkzaamheden

Financieel

• Beheren en actualiseren van het archief van de financiële administratie;
• Verwerken, digitaliseren en verzenden van definitieve jaarrekeningen;
• publicatierapporten en het bijhouden van wijzigingen in de juridische structuur bij de ;
• Up-to-date houden van taxatierapporten voor financiële en verzekeringsdoeleinden;
• Ondersteuning bij o.a. pensioendossiers, bedrijfsovernames, aankoop- en verkoop van vastgoed en rechtszaken;
• Aanvragen van o.a. bankgaranties, belastingverklaringen, verklaringen, (buitenlandse) bankrekeningen, notariële aktes en kredietrapporten.

Secretarieel

• Afhandelen van het mailverkeer, waar mogelijk zelf afhandelen en archiveren;
• Verzorgen van correspondentie in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Bewaken van deadlines en actiepunten;
• Complex agendabeheer, hierin mee en vooruit denken en ervoor zorgen dat alle benodigdheden in en rondom de vergaderingen gereed zijn;
• Verspreiden van de post en alle administratieve archivering;
• Ontvangen en begeleiden van relaties.

Een zeer uitdagende functie voor een freelance / interim / zzp Management Assistent met passie.

Functie-eisen

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een proactieve Management Assistent die zaken ziet liggen en de handen uit de mouwen steekt. Zij of hij heeft een energiek karakter met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. De ideale kandidaat voor deze functie is op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en heeft besef van de omgeving en speelt hierop in. Integriteit is belangrijk!  Deze Management Assistent is in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Zij of hij kan zelf prioriteiten sen in een inhoudelijk takenpakket. Daarnaast vinden wij ook de volgende eisen belangrijk

• Aantoonbare HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal tot maximaal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol als bijvoorbeeld Management Assistent / Directie Secretaresse;
• Zeer goede kennis van het ;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal (twee taaltesten zullen onderdeel zijn van de selectieprocedure);
• Parttime uur per week beschikbaar met voorkeur i.i.g. maandag en vrijdag.

Het betreft een vacature zwangerschapsverlof, per voor uur in de week (t/m half en wellicht langer).

Een mooie vacature voor een freelancer. Het maximale tarief voor deze interim opdracht is € ,, exclusief eventuele reiskosten .

Arbeidsvoorwaarden

Binnen deze interim rol krijg je de ruimte om je opgedane ervaring toe te passen en uit te breiden. Eigen initiatief wordt gewaardeerd binnen een team van hardwerkende collega's, waar ook genoeg tijd is voor humor op de werkvloer. Een uitdagende rol op niveau waar men waardering heeft voor de werknemer en waar de klant centraal staat. Een job voor een professional met veel ervaring op holding niveau die zich als een vis in het water voelt binnen een ambitieus team. Deze functie kan op freelancebasis worden ingevuld.

Het maximale tarief voor deze interim opdracht is € ,, exclusief eventuele reiskosten.

Sollicitatieprocedure