Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever in  (actief in de jeugdzorg) zijn wij per direct op zoek naar een energieke receptioniste. De functie zal in eerste instantie voor uur zijn en langzaam worden afgebouwd naar uur. De werkdagen en tijden op dit moment zijn maandag, dinsdag en woensdag hele dag (. -. uur) en vrijdagochtend. (. - . uur).

We zoeken een échte hospitality professional, die met veel energie aan de slag gaat. De receptie is jouw ‘winkel’ en door jouw gastvrijheid en organisatorische vermogens komen mensen graag terug.

Vol energie sta je elke ochtend op, zin om weer aan de slag te gaan en met nieuwe ideeën in je hoofd. Als je op je werk komt, begroet je je collega's, in het Nederlands en misschien ook wel in het Engels. Met een klein gebaar geef je iedereen om je heen een blij gevoel, immers gastvrijheid zit in je genen! Terwijl je aan het opstarten bent, zie je meteen wat er in je omgeving beter kan; je schuift de stoelen aan, ruimt losliggende spullen op en zorgt voor een perfecte ontvangstruimte.

Als de eerste gasten binnenkomen weet jij ze met jouw sprankelende persoonlijkheid een welkom gevoel te geven. Jouw motto iedere ontvangst is een beleving! De gaat, je collega's staan aan de receptie, gasten komen binnen en de loopt vol met administratieve werkzaamheden, maar jij schiet niet in de stress. Integendeel, je weet precies waar de prioriteiten liggen en gaat vol energie aan de slag met alles wat op je wacht! Uiteraard denk je tussendoor aan je collega die morgen werkt; je noteert in de overdracht de belangrijkste punten en dingen die nog gedaan moeten worden. En natuurlijk stuur je haar nog even een persoonlijk berichtje dat jullie een compliment kregen omdat jullie het samen zo goed geregeld hadden bij die drukke meeting vorige week!

Aan het eind van de dag voel je je voldaan; je hebt meer gedaan dan wat moest gebeuren zonder het overzicht te verliezen. Jouw receptie ziet er net zo goed georganiseerd uit als toen je vanmorgen begon. En het mooiste van alles, klanten en collega’s van zowel als de opdrachtgever voelen zich door jou gezien, gehoord en geholpen!

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit

• Ontvangen van bezoekers;
  
• Aannemen van de (meerdere lijnen);
  
• Verwerken van de inkomende en uitgaande post;
  
• 
  
• Beheer van de box.

Onze receptionistes zijn échte hospitality professionals. Boven alles zit gastvrijheid je in het bloed en je weet met je gastgerichte, communicatieve en organisatorische vaardigheden de receptie te managen. Enige receptie-ervaring is een pre, maar het allerbelangrijkste is gastvrijheid, flexibiliteit en enthousiasme!

Daarnaast voldoe je in ieder geval aan de volgende wensen

• Je beschikt over minimaal MBO niveau werk- en denkniveau;
  
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  
• De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift (wordt getest tijdens de procedure);
  
• MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  
• Je voelt je verantwoordelijk voor je opdrachtgever en bent dan ook bereid om extra te werken of ruilen met je collega’s bij drukte, vakanties en ziekte;
  
• Je verbindt je aan ; indien nodig ben je inzetbaar bij andere opdrachtgevers in de regio en ben je bereid om je reistijd en werktijden daarop aan te passen;
  
• Je bent woonachtig in een straal van km vanaf ;
  
• De salarisrichtlijn voor deze functie is €, - €,- bruto per uur;
  
• Je bent per direct beschikbaar.

Een goede ontvangst is cruciaal, wij nemen samen die zorg uit handen. Een gastvrije ontvangst, een deskundig team en continue bezetting maken het verschil. Met onze passie voor ontvangstbeleving zijn we dé partner in hospitality. Ons team bestaat uit energieke, betrokken en doortastende professionals. Onze receptionistes zijn de spil in onze dienstverlening door hun verbondenheid met zowel als haar klanten. Samen denken we en bewegen we mee in de behoeften van de opdrachtgevers en daarbij weten we verrassend te handelen. Wij staan voor een persoonlijke samenwerking!