Functieomschrijving

een echte gastvrouw en lijkt het jou leuk om bij verschillende bedrijven te werken? Weet jij door jouw werkervaring en met jouw persoonlijkheid op elke situatie in te springen? Heb je een flexibele thuissituatie en vind je het prima om de ene week meer uren te werken dan de andere? Lees dan snel verder!

Als de zekerheid van vast werk, maar ook van de verandering waar jij zo van geniet. Bij een groot aantal bedrijven verzorgt Employer de invulling van de receptie. Elke locatie heeft een eigen team van receptionistes. Aan de opdrachtgevers waar Employer verantwoordelijk is voor de invulling van de receptie, wordt een back-upgarantie geboden. Als draag je samen met het vaste back-up team zorg voor de vervanging bij ziekte en/of verlof. Jij bent ingewerkt op de locaties en weet direct wat er van je wordt verwacht als je in komt vallen.

Je springt dus in op de locatie waar het op dat moment nodig is, meestal weet je dat een week (of langer) van tevoren, incidenteel bellen we je op de dag zelf of je wil bijspringen. Waar de back-up receptionistes landelijk worden ingezet, word jij dat in jouw eigen regio in een straal van  kilometer. In dit geval zoeken we iemand woonachtig in de regio . Je wordt ingezet op locaties met een reisafstand van km enkele reis vanaf . Denk hierbij aan onder andere locaties in , , en .

In deze functie ben je inzetbaar bij ongeveer tot klanten in jouw eigen regio. Je wordt ingewerkt bij deze opdrachtgevers zodat we je kunnen bellen als er iemand ziek is of met vakantie en je meteen weet wat er van je wordt verwacht. Op donderdag krijg je het rooster voor de aankomende week, maar het kan ook voorkomen dat we je op de dag zelf werk je ook de ene week misschien wel uur en de andere week niet. Hoe dan ook geven we je een urengarantie, je krijgt van ons een contract voor minimaal  uur per week, maar we vragen beschikbaarheid van je verspreid over dagen. Je vrije dag is in overleg op dinsdag of donderdag.

Bij iedere opdrachtgever wordt de receptie anders ingericht. Dat maakt het ook zo leuk, de werkzaamheden zijn overal Uiteraard zijn er een aantal terugkomende werkzaamheden, denk hierbij aan

• Het efficiënt en correct verwerken van het verkeer;
  
• Het ontvangen, begeleiden en verwijzen van gasten;
  
• Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers van de opdrachtgever;
  
• Het zorgdragen voor een representatieve receptieruimte;
  
• Het up-to-date houden van interne lijsten en het handboek;
  
• Uitvoering geven aan de per locatie omschreven specifieke taken en werkzaamheden;
  
• Het uitvoeren van lichte administratieve taken (postverwerking, scanwerkzaamheden, kopiëren en dergelijke);
  
• Het correct en tijdig uitvoeren van andere ad hoc opdrachten en werkzaamheden.

Voor deze functie zoeken we een echte Hospitality professional! Iemand die makkelijk kan schakelen tussen de verschillende locaties en die geniet van de afwisseling. Je vindt het geen probleem om niet precies te weten hoe je dag eruit gaat zien. Je bent dan ook flexibel in werkuren, werkdagen en werktijden. Aanpassingsvermogen, stressbestendig, zelfstandig en verantwoordelijkheidsgevoel zijn de kernwoorden. Zowel receptie ervaring als ervaring in een klantgerichte omgeving zijn nodig, maar het allerbelangrijkste is flexibiliteit en enthousiasme!

Kennis / Vaardigheden / Ervaring

• Werk- en denkniveau MBO niveau ;
  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
  
• Uitstekende beheersing van het (Word, Excel en Outlook);
  
• Ruime werkervaring in een frontoffice rol;
  
• Aantoonbare recente werkervaring in een klantgerichte omgeving;
  
• In bezit van rijbewijs B en een eigen auto;
  
• Bereid te reizen tot kilometer enkele reis.

Beschikbaarheid

• Je bent gemiddeld op werkdagen per week in de gelegenheid te werken;
  
• Vrije dag in overleg op dinsdag of donderdag;
  
• Je vindt het geen probleem om de ene week minder te werken en de andere week wat meer;
  
• In de zomervakantie en de kerstperiode ben je ruim beschikbaar;
  
• Je bent in ieder geval voor een jaar beschikbaar (heb je een tussenjaar of werk je aan een scriptie, dan kan dit dus ook wat voor jou zijn);
  
• Je krijgt een urengarantie van minimaal  uur per week, maar zoals beschreven ben je dagen beschikbaar;
  
• De salarisrichtlijn ligt tussen de €, - €, bruto per uur.

Graag ontvangen we je sollicitatie inclusief motivatiebrief en foto zsm. De procedure voor deze vacature is als volgt Er vinden twee gesprekken op kantoor in plaats. Bij twee positieve gesprekken ga je een halve dag meelopen met één van onze regioreceptionistes. daarna nog steeds zo enthousiast en zijn wij dat ook, dan heten we je van harte welkom in ons team!

Een goede ontvangst is cruciaal, wij nemen samen die zorg uit handen. Een gastvrije ontvangst, een deskundig team en continue bezetting maken het verschil. Met onze passie voor ontvangstbeleving zijn we dé partner in hospitality. Ons team bestaat uit energieke, betrokken en doortastende professionals. Onze receptionistes zijn de spil in onze dienstverlening door hun verbondenheid met zowel Employer als haar klanten. Samen denken we en bewegen we mee in de behoeften van de opdrachtgevers en daarbij weten we verrassend te handelen. Wij staan voor een persoonlijke samenwerking!