Functieomschrijving

Ga jij als ler binnenkort aan de slag via Employer? een ervaren professional op het gebied van binnen de process industrie? Lees dan snel verder over jouw nieuwe uitdaging!

Als document controller verzorg jij de dagelijkse ondersteuning aan interne en externe gebruikers m.b.t. de technische documenten door middel van het schrifjk en fonische beantwoorden van vragen.
Jij als ler zal komen te werken op de afdeling . In deze afdeling worden kleine en middelgrote projecten voorbereid. Het grootste deel van de engineering wordt uitbesteed aan engineering bureaus. De ler zal zorg dragen voor het bijwerken van de juiste technische documenten en het zorgen voor de correcte opslag van (digitale) technische documenten alsmede het tijdig beschikbaar sen van deze documenten aan zowel interne klanten alsmede externe partijen conform de hiervoor bestaande instructies, teneinde te allen tijde een complete en up-to-date documentatieset te hebben van onze technische installatie. De ler zal nauw samenwerken met de tekenkamer, Project engineers en externe engineering bureaus.



. Up to date technische documentatie
Op basis van kennis m.b.t. technische documentatie vereisten op de werkvloer, zorg jij als document controller voor het bijwerken van alle relevante technische documentatie, voortkomend uit de modificatie van de process installaties, met als doel ten allen tijde een as-built set technische documentatie beschikbaar te hebben.
. Opslag van technische documenten
Het volgens instructie verzamelen, ordenen, scannen en registreren (voorzien van meta-data) van technische documenten, in een (deels digitaal) archief, zodanig dat de technische documenten in een later stadium in de juiste staat en op tijdige wijze weer beschikbaar ges kunnen worden.
. Ondersteuning aan projectleiders
Het afstemmen met de projectleider over welke technische documentatie als onderdeel van een aanpassing aan de installatie moet worden bijgewerkt. Het maken van afspraken met de projectleiders t.a.v. en documenten en het in overleg bepalen van de juiste pakketnummering en de preparatie van distributielijsten voor de betreffende technische documenten.
. Proces- en kwaliteitsbewaking
Het opvolgen van de tijdige aanlevering van juiste documenten door de projectleiders binnen de afdeling Engineering, volgens de eerder gemaakte afspraken met de projectleider. De ler draagt tevens zorg voor controle of de aangeleverde documenten voldoen aan de specificaties voor documenten. Jij informeert proactief, bij problemen of niet nakomen van afspraken, aan de projectleiders.
. Zorgdragen voor as-built verwerking
Jij bepaalt bij de final as-built maken van technische documentatie of dit werk aan derden zal worden uitbesteedt of dat het intern verzorgd wordt. Als ler verzorg jij de voorbereiding van de werkzaamheden van de interne / externe tekenkamer aan de hand van formele opdracht formulieren. Jij tekent op de final close-out formulier of dat alle relevante technische documentatie is bijgewerkt en gearchiveerd.
. Reproductie
Jij draagt zorg bij dat een op de juiste manier afgedrukt wordt in een geautomatiseerde afdrukstraat teneinde een volledige en geordende distributieset op te leveren.
. Archivering van technische documenten
Als document controller zorg jij voor het onderhoud van het (deels digitale) archief alsmede het planmatig overzetten van het papieren archief naar een digitaal equivalent, zodanig dat te alle tijde de juiste documenten of de correcte , verstrekt kan worden.
. Ondersteuning gebruikers
• Een afgeronde MBO opleiding
• Kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
• Twee á drie jaar relevante werkervaring in de process industrie
• Ervaring met dataregistratie middels databases
• Affiniteit en ervaring met het insen van specifieke computersoftware
• Jij bent niet alleen een teamspeler maar jij gaat ook nauwkeurig en accuraat te werk
• Daarnaast ben jij actief in het aangeven van verbetermogelijkheden binnen het eigen werkveld.



Alleen sollicitaties die aan bovenstaande eisen voldoen worden in behandeling genomen.

Wij bieden

Employer® biedt jou de gelegenheid om je expertise bij diverse organisatie in te zetten en uit te breiden. Daar wordt de publieke sector blij en beter van, maar jij ook! Daarnaast ontvang je een uitstekend salaris dat recht doet aan jouw kennis en ervaring (conform de salarisschalen CAR-UWO).
Wij vergoeden alle reiskosten op basis van €, per kilometer. Een leaseauto behoort ook tot de mogelijkheden. Samen met de Employer® Academy werk je aan je persoonlijke ontwikkeling en volg je diverse cursussen en trainingen. Uiteraard horen pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld ook tot de voorwaarden.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Solliciteer direct! Wil je meer weten over deze opdracht? Of heb je algemene vragen over de mogelijkheden bij de grootste detacheerder in de publieke sector? Aarzel niet en neem contact op!