Omschrijving

Wat ga je doen?

Bij het de allround medewerker en spin in het web. Of het nu gaat om (nieuwe) interne of externe medewerkers, je bent verantwoordelijk voor alle vragen en werkzaamheden die te maken hebben met in- en doorstroom van deze medewerkers. Het hele proces van het inplannen van een gesprek met een kandidaat tot de administratieve afwikkeling van een indiensttreding ligt in jouw handen. Jij regelt het allemaal!
Je werkt nauw samen met de business, Recruitment, HR Professionals, externe partijen (zoals onze salaris- en personeelsadministrateur) en uiteraard je directe collega's binnen het HR. Iedere dag wordt de dag gestart met een gezamenlijke dagstart en sjij samen met jouw collega’s de prioriteiten voor de dag vast, waarbij alle belangen en wensen worden meegenomen. Je komt terecht in een team van zeer betrokken, enthousiaste en gedreven collega’s die iedere dag met elkaar gaan voor de unieke klantbeleving!

Je bent verantwoordelijk voor

De ondersteuning van Recruiters bij
•Het inplannen van sollicitatiegesprekken, aanmelden van bezoekers, reserveren van vergaderruimten, het onderhouden van contact met de business en HR collega’s, kandidaten, bureaus, etc.
•Het bijhouden van de administratie in verschillende systemen zoals .
•Aanspreekpunt voor sollicitanten en interne klanten over procedures.
•Assessments uitzetten.
onderhouden met betrokkenen.
•Bijhouden van de mailbox met vragen en correspondentie.
•Beheren van de administratie voor vaste en externe medewerkers
•Coördineren en afhandelen van overplaatsingen en .
•Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het in- en doorstroomproces (zoals het maken van arbeidsovereenkomsten en aanvragen van VOG's, screeningen).
•Aanleveren, coördineren en controleren van mutaties (bijvoorbeeld promoties en salariswijzigingen).

Functie eisen

Wat neem je mee?

werk- en denkniveau.
•Minimaal jaar ervaring in een HR-gerelateerde functie.
•Je bent administratief nauwkeurig en hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan.
•Je hebt aantoonbare ervaring met personeelsadministratie en je weet nieuwe systemen snel eigen te maken.
•Je bent zelf startend en als teamspeler ben je in staat om doelen te realiseren.
•Je bent een stevige en doortastende persoonlijkheid, wilt jezelf graag ontwikkelen, hebt een gezonde dosis doorzettingsvermogen en voelt je prettig in een uitdagende en veranderende omgeving;
•Je hebt een proactieve en positieve insing en legt efficiënt contact met collega's binnen en buiten de afdeling om de juiste informatie te verkrijgen.