Omschrijving

De algemene verantwoordelijkheden bestaan in hoofdzaak uit
• Zorgdragen voor de ontvangst en tijdige distributie van binnengekomen post(stukken) en goederen
• Zorgdragen voor het verzenden van uitgaande post(stukken) en goederen
• Aftekenen en inschrijven in het register van (aangetekende) post, goederen en koeriersdiensten conform interne (klant)procedures
• Invullen van de bijkomende administratieve formulieren voor verzendingen
• Opsen/beheren van het postproces
• Bijhouden van informatie met betrekking tot personen/afdelingen/locaties (postlijst)
• Doorsturen van verkeerd bezorgde post(stukken) en goederen
• Attent zijn op de gehanteerde verpakkingswijzen, evt. slechte verpakkingen verwijderen en opnieuw verpakken
• Registreren van kosten op kostenplaats (interne doorbelastingen)
• Verstrekken van advies aan de klant omtrent verzending van poststukken en goederen
• Doen van verbetervoorsen en kostenbesparingen
• Zorgdragen voor de orde en netheid in de
• Signaleren van knelpunten in logistiek
• In voorkomende gevallen begeleiden van leveranciers
• Deelnemen aan en bijdrage leveren tbv periodiek werkoverleg
• In acht nemen van de veiligheidsvoorschriften bij uitvoering van werkzaamheden. Pro-actief melden en verhelpen van onveilige situaties
• Op de hoogte zijn en naleven van de procedures mbt EHS die voor de postkamer-expeditie van belang zijn zoals bv antrax, bommeldingen, til instructie
• Tekenen voor ontvangst van aangetekende post, pakketten en goederen via koeriersdiensten

Functie eisen

• MBO-niveau
• Ervaring met postkamer- en is pre
• Kennis van logistieke (post)systemen en verzendmogelijkheden
• Beheersing van se taal in woord en geschrift


Volledige beheersing van het postproces. Zorgvuldige/spoedige verwerking van binnenkomende en uitgaande post.

FINANCIEEL
Niet van toepassing.

SKILLS
Goede sociale en communicatieve vaardigheden. Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

RELATIE
Klantvriendelijke en servicegerichte insing.


• Werkzaam op meerdere hoofdkantoorpanden van in ZO
• Scanwerkzaamheden behoren tot de kerntaken en verantwoordelijkheden
• Besen, beheren en op orde houden van de voorraad kantoorartikelen in de kasten op diverse afdelingen
• Flexibele insing mbt inzetbaarheid, Zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband
• Je hebt oog voor detail (accuratesse) en houdt de voortgang van het werk scherp in de gaten;
• Je begrijpt snel instructies;