Omschrijving

--
Einddatum--
Optie op verlenging Ja
Aantal uur per week
om uur

Voor onze organisatie zoeken we voor enkele uren per jaar een vertrouwenspersoon. In eerste instantie is de opdracht voor één jaar. Na dit jaar wordt de opdracht geëvalueerd en zal deze eventueel steeds met een jaar worden verlengd.

Dit is een organisatie met ongeveer driehonderdvijftig medewerkers. Wij hebben een duidelijke visie. We willen een zakelijke, ondernemende en betrokken organisatie zijn en wil zinvolle en duurzame effecten voor de samenleving bereiken. Wij hebben onze organisatie per zo ingericht dat we deze visie kunnen uitdragen en onze doelen kunnen bereiken.

De “klokkenluiders regeling” en de regeling “ongewenste omgangsvormen” bevat afspraken voor de werkwijzen, taken en de positie van de vertrouwenspersoon in de organisatie. Een adequate invulling (van de functie) van de vertrouwenspersoon draagt, evenals andere instrumenten, bij aan een veilige en prettige leef- en werkomgeving. De rol van de vertrouwenspersoon veronders bepaalde kennis en kunde. Deze kennis en kunde is uitgewerkt in onderstaand profielschets voor de vertrouwenspersoon.
De vertrouwenspersoon moet zonder enige schroom of terughoudendheid de taken volbrengen met betrekking tot meldingen over ongewenst gedrag of over een (vermoeden van een) misstand binnen . De vertrouwenspersoon opereert onafhankelijk en objectief.

De volgende eisen worden ges aan de positie van de vertrouwenspersoon in de organisatie.

De vertrouwenspersoon zal geen andere taken binnen en buiten de organisatie vervullen die zijn onafhankelijkheid kunnen aantasten. De functie van vertrouwenspersoon kan niet samenvallen met andere vertrouwensposities binnen de organisatie (bijvoorbeeld bedrijfsarts). Het doel hiervan is het voorkomen van dubbele petten en conflicterende verantwoordelijkheden. Voor de functie van vertrouwenspersoon gaat de voorkeur uit naar personen met gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen en ervaring met intermenselijke verhoudingen en gedrag. De vertrouwenspersoon moet het vertrouwen genieten binnen de organisatie in alle geledingen. De vertrouwenspersoon gaat uiterst omzichtig te werk om de positie van melder en aangeklaagde te waarborgen.

De kwaliteiten en eigenschappen die een vertrouwenspersoon moet bezitten, kunnen wat betreft de situatie en het moment in het meldingsproces verschillend van aard zijn. De vertrouwenspersoon moet over een breed gedragsrepertoire beschikken waarbij uiteenlopende persoonlijke eigenschappen afhankelijk van de situatie ingezet kunnen worden.

De eigenschappen strekken zich uit over een breed spectrum waarbij de uitersten tegenover elkaar staan. In onderstaand overzicht zijn de belangrijkste eigenschappen benoemd en tegenover elkaar gezet. De vertrouwenspersoon moet naar eigen deskundig oordeel de juiste eigenschap inzetten afhankelijk van waar de situatie om vraagt.

• Oog hebben voor de eindoplossing van meldingen helikopter perspectief Oog hebben voor details van meldingen en omstandigheden.
• Afstand houden tot de casus in staat zijn om professionele afstand tot het gespreksonderwerp en de gesprekspartner te bewaren
• Betrokkenheid en vermogen tot luisteren tonen bij het gespreksonderwerp en de gesprekspartner
• Onafhankelijk opsen ten opzichte van derden in de rol van vertrouwenspersoon de vertrouwenspersoon moet opgewassen zijn tegen druk van derden
• Toegankelijk opsen voor iedereen binnen de organisatie
• Zelfstandig werken
• Bereid zijn tot intervisie en periodiek overleg met vertrouwenspersoon collega’s
• Rapporteren aan het bestuur, feitenanalyse
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie; respecteren van privacy

Functie eisen

• Ervaring en kennis die paraat moeten zijn
• Ervaring  en kennis van individuele en groepsprocessen die spelen bij ongewenste omgangsvormen of missstanden.
• Ervaring en kennis van de interne organisatiestructuur- en cultuur en de klachtenprocedures.
• Ervaring en kennis van en begrip hebben voor mensen met diverse culturele achtergronden.
• Ervaringen en kennis die de vertrouwenspersoon moet opbouwen en onderhouden
• Ervaring en kennis van privacywetgeving.
• Inzicht in Nederlands recht, in elk geval civielrecht, strafrecht en arbeidsrecht.
• Permanente educatie de vertrouwenspersoon is bereid een gerichte bijscholing en/of cursus(sen) te volgen inzake het functioneren van vertrouwenspersonen.
• afgeronde HBO opleiding.