Omschrijving

Voor het Employer ( Opvang voor Asielzoekers ) zijn wij op zoek naar een Archief Medewerker HR voor het opschonen van de personeelsdossiers. ervaren in het werken als archiefmedewerker in een HR omgeving. Heb jij een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau en ben je per direct beschikbaar?

Wij hebben FTE openstaan voor de periode van z.s.m. t/m met kans op verlenging.

Het opschonen van personeelsdossiers, het is van belang dat je accuraat en nauwkeurig te werk gaat. In totaal gaat het om ruim die per dossier gescreend moeten worden op onderstaande hoofdzaken

• ontbrekende stukken;
• stukken die vanuit de wet AVG niet in het dossier horen;
• stukken die wegens verjaring eruit moeten;
• stukken die niet goed opgeborgen zijn (verkeerde plek in het digitaal dossier, of in het verkeerde dossier);

Voor alle aspecten worden richtlijnen aangeleverd.

Functie eisen

al enthousiast geworden over deze functie? Om mee te kunnen in de sollicitatieprocedure voldoe je aan de volgende eisen

• Affiniteit met wat een personeelsdossier inhoudt;
• Affiniteit met digitaal archiveren en digitale systemen;
• Inzicht in wat je ziet in het dossier versus de toe te passen richtlijnen;
• Betrouwbaar, integer, goed kunnen omgaan met vertrouwelijke gegevens;
• of Employerend HBO werk en denkniveau richting HR;

Competentieprofiel

• Klantgerichtheid;
  onderhoudt duidelijke communicatie, vraagt door naar wensen, geeft actief informatie, neemt persoonlijke verantwoordelijkheid, jij maakt duidelijke afspraken, kent de business van de klant, denkt met de klant mee.

• Plannen en organiseren;
  bepaald op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties, jij kan tijd en middelen inschatten en inzetten. werkt ordelijk, s zelf prioriteiten, s concrete doelen voor jouzelf en anderen. brengt verrichtten taken in kaart die leiden tot het gewenste resultaat, werkt stap voor stap. anticipeert op wijzigingen, realiseert het resultaat en coördineert deze.

• Omgaan met details;
  werkt nauwkeurig, controleert het eigen werk, checkt nauwkeurigheid van de aangeleverde informatie en controleert deze. herkent onvolledigheden;

• Initiatief
  creëert mogelijkheden, handelt snel en resoluut, zet problemen om in kansen en neemt hierin zelf het initiatief, onderneemt acties om processen te versnellen, neemt het voortouw en onderneemt extra acties, etc.