Vacature omschrijving

In deze uitdagende rol als secretaresse ben je voor uur per week (maandag-dinsdag en woensdag) verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning op de afdeling Audit & Tax. Het betreft een duobaan. Je zal werken in een klein en hecht team van secretaresses.

In deze functie zijn jouw secretariële werkzaamheden divers. Hieronder zijn de werkzaamheden uitgebreid omschreven, zodat je een duidelijk beeld hebt van de inhoud van deze rol

Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van (complex) agendabeheer. Hieronder valt het initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming van partner(s) en director(s);
Je s zelfstandig prioriteiten voor de (interne) klant;
Je verzorgt de mailbox waar mogelijk van partner en director;
Je handelt zelfstandig verkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner en director;

Je onderhoudt proactief contact met in- en externe relaties;
Je beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
Je fungeert als spin in het web tussen professionals en de secretariële ondersteuning.

Je bent proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van grote en internationale bijeenkomsten en evenementen;
Je noteert afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
Je bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
Je plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten en (horeserveringen.

Daarnaast screen en beoordeel je inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
Je s correspondentie op en handelt inkomende en uitgaande correspondentie af;
Je werkt s en memo’s uit;
Je gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
Je bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau;
• Je hebt minimaal - jaar soortgelijke werkervaring als secretaresse;
• Je beheerst zowel de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt goede kennis van de programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
• Je bent proactief en hebt een flexibele insing;
• Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden;
• Je bent stressbestendig en s de juiste prioriteiten;
• Je bent van nature dienstverlenend en servicegericht inges;
• Daarnaast ben je integer en ga je op een zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.
  

Wat biedt onze opdrachtgever?

Een uitdagende functie voor uur per week (vaste werkdagen maandag, dinsdag en woensdag);
De salarisbandbreedte ligt tussen de €,- tot €,- bruto op basis van uur. Salaris is uiteraard afhankelijk van leeftijd en ervaring;
Deze functie is met het oog op vast;
De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV e klasse;

De werktijden zijn van . tot . uur.

Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.