Administratief medewerker, Bedrijf Employer Geplaatst op dinsdag Standplaats

Functieomschrijving

Voor de se School zijn wij op zoek naar een administratief medewerker Bedrijfsbureau. In deze functie ben je de spil in de dagelijkse uitvoering van de door de se School ontwikkelde leer- en ontwikkelactiviteiten.

Je bent eersjns vraagbaak voor managers en medewerkers. Ook zorg je voor de tijdige ontsluiting van leer- en ontwikkelactiviteiten op het intranet. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met individuele deelnemers, de logistiek en de evaluaties en alle daarbij behorende werkzaamheden. Daarnaast ben je inzetbaar op de door de se School in beheer zijnde opleidingslocatie aan de Prins Hendrikkade en verzorg je daar in voorkomende gevallen de hospitality en de daarbij behorende werkzaamheden. De focus ligt op het dagelijks leveren van de vereiste kwaliteit, tijdig inspelen op de pieken in het werk en constant blijven zoeken naar verbeteringen in ons dagelijks werk, hoe we het organiseren en uitvoeren.

Op deze gebieden wordt van jou een bijdragen verwacht

• Adres binnenkomen (van managers, medewerkers, professionals, externen)
• Invoeren en beheren van alle producten en diensten se School in EDU-manager
• Beheer deelnemers alle directe communicatie met (individuele deelnemers), het verwerken van inschrijvingen en aanmeldingen, uitnodigingen, plannen en reserveren van locaties, aanmaken en verwerking deelnemerslijsten, presentielijsten, het uniform en cf persoons regelgeving bijhouden van de gegevens die nodig zijn voor de deelnemers rapportages
• Het aanmaken en verzenden van (deels) gestandaardiseerde vragenlijsten aan deelnemers (evaluaties) en het aanmaken van de betreffende rapportages
• Beheren (stadsbreed) van de digitale opleidingsgids beheren content, inschrijfformulieren, beheren links met EDU-manager
• Het (doen) beheren van, de leveranciers aansturing, contactpersoon zijn voor Facilitair voor de bij de se School zelf in beheer zijnde opleidingslocatie aan de Prins Hendrikkade), het in voorkomende gevallen verzorgen van de hospitality aldaar.

Wat wordt er van je verwacht?

• MBO+ diploma dan wel HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal jaar ervaring met (ste- en de lijns-) klantcontact, administratie en logistiek, het voeren van meerdere administraties, werken in een (middel) grote organisatie (+), ruime kennis van systemen en administratieve processen.
• Uitstekende mondelinge en schrifjke vaardigheden.
• Ruime ervaring met alle voorkomende Office-programma’s.
• Ervaring met het werken met Topdesk, EDU-manager en is een pre.
• Kennis en ervaring met de uitvoeringskant van .
• Je bent klantgerichtheid, nauwkeurig, resultaatgericht en bent een echte teamplayer!

Wat kun jij verwachten?

• Je kunt rekenen op een prima salaris. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en werkervaring €- € op fulltime basis ( uur per week).
• Bij fulltime dienstverband krijg je vakantiedagen op jaarbasis.
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € , per kilometer met een maximum van € , per dag.
• Je ontvangt % vakantietoeslag.
• Na gewerkte weken via Employer ga je deelnemen aan een pensioenregeling.
• Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering.
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van .

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met het recruitment team , , , en op - .

Ben je al overtuigd en weet je zeker dat je deze functie in wil en kan vullen? Dan kun je direct solliciteren via onderstaande sollicitatie button met motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.


Sollicitatieprocedure

Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Employer. Vanuit Mijn Employer reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.

Over Employer

Wij realiseren ons als geen ander dat werk belangrijk is in het leven van een mens. Werk stimuleert en ontwikkelt. Werk geeft je een actieve rol in de maatschappij, bevordert je ontwikkeling, heeft invloed op je financiële situatie en bepaalt je sociale status. Tegelijkertijd vormen mensen de belangrijkste waarde binnen organisaties.

Employer is van mens en werk en brengt, al meer dan jaar, wereldwijd kandidaat en organisatie bijeen. Dat doen we door met je mee te denken. Waar sta je in je carrière? Voor welke uitdagingen staat je bedrijf? Dat is wat waar we graag met je over in gesprek gaan. Niet alleen omdat het ons een bestaan verschaft. Het is óók onze passie het beste naar boven halen in mensen en organisaties.