Voor een ondersteunende functie binnen een hoofdkantooromgeving is een veelzijdige Virtual Assistant-context beschreven. De rol draait om plannen, organiseren en het ontzorgen van meerdere collega’s en teams.

In deze functie werk je ondersteunend voor de bredere organisatie en spring je in waar extra capaciteit nodig is. Het gaat om een afwisselende rol waarin je zaken snel oppakt en collega’s helpt bij dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer, afspraken plannen, s behandelen, offertes opsen en versturen en fonisch contact onderhouden met klanten en collega’s. Ook het maken van presentaties en het redigeren van teksten kan deel uitmaken van de functie.

De functie is gericht op werken vanuit een vaste kantoorlocatie in Rotterdam binnen een team van assistenten. De context wijst op ondersteuning van verschillende niveaus binnen een grotere organisatie, waardoor nauwkeurigheid en flexibiliteit belangrijk zijn.

Profiel

De functie vraagt om mbo- of hbo-niveau en een achtergrond in secretariële of ondersteunende werkzaamheden. Enige ervaring in een vergelijkbare rol is gewenst, met een goede beheersing van Nederlands en Engels.

Daarnaast is vaardigheid met MS Office belangrijk voor de dagelijkse werkzaamheden.

Aanbod

De functiecontext laat een werkplek zien binnen een teamgerichte kantooromgeving in Rotterdam. Het betreft een afwisselende ondersteunende rol met contact met verschillende interne en externe gesprekspartners.