Omschrijving

Voor een gerenommeerde media-organisatie in zoeken we een vaste en tijdelijke secretaresse! De huidige redactie secretaresse is al weg en de procedure voor een vaste, nieuwe secretaresse is gestart, dus daarom zijn zij per direct op zoek naar eventuele tijdelijke invulling! Dit kan op uitzendbasis, maar ook ZZP / Interim / Freelance secretaresse.

In de opdracht van redactie secretaresse ben jij op meerdere vlakken inzetbaar.

Zo verricht je verschillende secretariële werkzaamheden voor de gehele redactie en ben je verantwoordelijk voor

• Agendabeheer van de adjunct-hoofdredacteuren;
• Het organiseren en plannen van trainingen, cursussen en diverse evenementen;
• Roosters maken (het betreft een -uurs bedrijf);
• Secretariële werkzaamheden voor de gehele redactie (journalisten en redacteurs);
• Onderhouden van interne en externe contacten;
• Notuleren van het chefsoverleg en voortgangsbewaking;
• Budgetbeheer;
• Bij afwezigheid vervangen van de directie assistent met wie je samen op de kamer zit;
• Diverse andere kantoor en administratieve taken.

Een veelzijdige tijdelijke opdracht voor een interim freelance secretaresse! Indien je voor de vaste functie in aanmerking wilt komen, kun je dus ook solliciteren!

Functie eisen

Wij zoeken, als tussenoplossing, een freelance - tijdelijke Redactie Assistent  Secretaresse die het heerlijk vindt om te werken binnen een dynamische redactie omgeving, met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Ben jij service gericht en kun jij goed multitasken en het overzicht bewaren? Initiatieven en pro-activiteit worden zeer gewaardeerd!

• MBO+  HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekend kennis van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van ;
• Sterk in plannen & organiseren;
• , handson en positief;
• Gezellig, pro actief, een flexibele en frisse, can-do mentaliteit;
• Liefst - uur per week beschikbaar.