Omschrijving

Voor een opdrachtgever uit de omgeving van zijn we op zoek naar een leuke receptioniste. Als receptioniste ga je administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden verrichten op de vestiging. ♦ Bedient de en , beoordeelt vragen, verbindt of verwijst door. Beantwoordt eventueel zelf vragen en lost problemen op. ♦ Ontvangt en begeleidt gasten, regelt zonodig vergaderruimte, lunches e.d. ♦ Verzorgt de postverwerking. ♦ , scant, distribueert, archiveert e.d. stukken. ♦ Typt/werkt stukken uit als memo's, verslagen, rapporten, brieven e.d. ♦ Registreert in voorkomende gevallen goederen die worden geaccepteerd en maakt eventueel de planning. ♦ Is op de hoogte van en informeert klanten over het geldende acceptatiebeleid. ♦ Ondersteunt medewerkers en collega's met overige administratieve en/of secretariële taken. ♦ Verricht overige uit de functie voortvloeiende of extra door de leidinggevende opgedragen werkzaamheden. ♦ Ziekmeldingen medewerkers aannemen en registreren. ♦ Klanten en klachten registratie. ♦ Voorraad kantine, schoonmaak en administratie van de verkoop op peil houden. ♦ Bijhouden stukken van de jaarrekening, begroting en week- maand en kwartaal rapportages. ♦ Klanten onderzoeken uitvoeren en contact onderhouden n.a.v. de uitslagen. ♦ Verslaglegging diverse overlegmomenten. ♦ Indien nodig bijspringen in de winkel.

Opleiding