Omschrijving

De is per direct opzoek naar een secretaresse voor de afdeling Ruimte. Het betreft een parttime functie voor uur in de week.

De werkzaamheden zien er als volgt uit

• Notuleren vergaderingen en opsen besluiten-/actielijsten is van groot belang;
• Beheren agenda van het afdelingshoofd Ruimte en de teamleider Ruimjke Ontwikkeling & Vergunningen;
• Plannen en organiseren van afspraken, in- en extern;
• Plannen van trainingen, cursussen en de personeelsgesprekken;
• Controleren van de uitgaande brieven, notities en begrotingsteksten;
• Verzorgen representatieve middelen t.b.v. bepaalde bijeenkomsten;
• Voorbereiden vergaderingen en bijeenkomsten (organisatorisch en administratief);
• Registreren, ordenen, beheren en beantwoorden van de binnenkomende s van het afdelingshoofd en de teamleider;
• Bewaken van de voortgang van actiepunten;
• Het uitvoeren van administratieve ondersteunende werkzaamheden;
• Archiveren van lopende dossiers.

Functie eisen

Als secretaresse van de beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden

• Afgeronde MBO opleiding (voorkeur Secretariële opleiding)
• Ervaring als secretaresse met als voorkeur bij een overheidsinsing.
• Je bent proactief en communicatief sterk. Daarnaast ga je oplossingsgericht te werk.
• Meedenken om collega's optimaal te ondersteunen wordt zeer gewaardeerd.
• Samenwerken zit in je en je vind het leuk om in een politiek werkveld werkzaam te zijn.