Omschrijving

Ben jij een enthousiast administratieve medewerker die graag wilt ondersteunen bij secretariële, logistieke en organisatorische activiteiten?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet je dag eruit?
Je Employer je dag met een lekker kopje koffie, je praat wat met je collega’s. En dan? Aan de slag!
Jij bent het aanspreekpunt voor studenten maar ook voor ouders, docenten en leerbedrijven. Daarnaast ga jij zorgen voor een probleemloze service en korte levertijd voor de te bewerken studentengegevens.

De hoofdtaken bestaan o.a. uit

• Het in orde houden van de studentendossiers. Het is dan ook belangrijk dat je fouten of onduidelijkheden vroegtijdig signaleert.
• Het verwerken van studentengegevens (instroom, opleiden, diplomeren, …)
• Het reserveren van ruimtes, verzorgen van correspondentie, afspraken maken voor gesprekken, intake en eventuele teksten, controleren of de studenten geplaatst of afgewezen zijn.
• Het melden van studenten in de desbetreffende applicatie aan voor het examen, controleren van cijfers, verstrekken van gegevens aan bijvoorbeeld de examencommissie.

Functie eisen

.- Je beschikt over een geldig VOG (Verklaring Omtrent Goed Gedrag), deze is gebaseerd op het screeningsprofiel onderwijs(< wk).

• Je beschikt over kennis van studentenadministratie, administratieve regels en secretariële ondersteuning.
• Je hebt affiniteit met studenten.
• Je werkt graag in een professionele omgeving waarin integriteit en zelfontwikkeling een belangrijke rol spelen.
• Je hebt een luisterend oor en bent communicatief sterk.