Functieomschrijving

• Het administratief supporten van het Food&Beverage ;
• Het handhaven van de orderstroom inkooporders / serviceorders / leveringen / invoices;
• Integriteit van de gegevens, de prijssing in het systeem en in communicatie aan klanten en dit voor landen ();
• Het contact onderhouden met de interne stakeholders;
• Verbeteren van de processen, workflows and policies;
• Coördineren van de processen tussen de verschillende afdelingen (engineering, materialen, inkoop, supply chain, logistiek);
• Ondersteuning bieden bij de implementatie van prijsaanpassingen en product migraties;
• Tijdig laten invoeren van klant- en prijsgegevens in de transactionele systemen;
• Controle op juiste autorisaties voor credit- en debet nota’s en geretourneerde orders;
• Ondersteuning bieden aan de business en aan de interne klanten om zo consequent mogelijk aan de verwachtingen te voldoen of deze zelfs te overtreffen.

Bij voorkeur werkzaam op ma/di/woe/do uur en vrijdag uur

Functie-eisen

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• capaciteiten;
• Bij voorkeur minimaal jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Op Europees niveau kunnen schakelen met collega’s in , , , , , ;
• Multitasken en sterk in het sen van prioriteiten;
• Zelfstandig, actie- en taakgericht;
• Klantgericht en servicegerichte insing;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring met SAP, met name Order to Payment en , is een pré;
• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schrifjk.

De opdrachtgever biedt

A great place to work! Een internationaal en professioneel bedrijf met toegewijde, enthousiaste, hardwerkende en loyale collega’s. Naast een marktconform salaris wordt er uitgebreid aandacht besteed aan persoonlijke ontwikkeling. Zij investeren graag in talent!

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf dat wereldwijd innovatieve totaaloplossingen op het gebied van professionele reiniging en hygiëne aanbiedt. Het aanbod omvat totaaloplossingen voor alle professionele toepassingen, inclusief trainingen, logistiek en administratieve ondersteuning. De systemen zijn gericht op gebouwenonderhoud, professionele keukenhygiëne, machinale vaatwas, sanitair reiniging, textielverzorging, persoonlijke hygiëne en voedselveiligheid. Innovatie staat hoog in het vaandel waarbij continu op zoek wordt gegaan om op de markt vooruit te lopen. Geïnspireerd door de circulaire economie is er een % biologisch en plantaardig reinigingsmiddel ontwikkeld op basis van restafval. Ook met robotisering is onze opdrachtgever marktleider en ontwikkelen zij zelfrijdende machines (o.a. schrobzuigmachines). Zij zijn actief in diverse sectoren zoals hoetens, fastfoodrestaurants, supermarkten, universiteiten, ziekenhuizen en schoonmaakbedrijven. Je ziet deze producten terug als je een restaurant bezoekt (), een supermarkt bezoekt (schrobzuigmachines) en op heel veel andere locaties.

Je werkt in een Europees team met collega’s die alle een vergelijkbare functie hebben. Deze collega’s zijn verspreid over de landen waar je mee samenwerkt. Je functioneert geheel zelfstandig vanuit het hoofdkantoor in en rapporteert aan jouw manager in . Het is een zeer afwisselende en veelzijdige functie waarin het noodzakelijk is dat je uitstekend kan multitasken en zelfstandig kan werken.