Voor een administratieve HR-functie in de omgeving van Schiphol wordt gezocht naar iemand die zorgvuldig personeelsgegevens kan verwerken en nieuwe medewerkers ondersteunt tijdens het onboardingproces.

In deze functie werk je aan de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers. Je controleert documenten, zet digitale dossiers op en vult personeelsgegevens zorgvuldig aan in systemen. Accuraat werken is belangrijk, omdat de informatie volledig en correct moet zijn voordat een medewerker start.

Naast het verwerken en controleren van gegevens houd je je bezig met aanvullende onboardingzaken, zoals het volgen van benodigde checks, het aanvragen van passen, kleding of trainingen en het bewaken van de voortgang. Je schakelt daarbij met collega’s binnen een HR-omgeving en draagt bij aan een soepele start voor nieuwe medewerkers.

De functie speelt zich af binnen een backoffice- of shared-serviceomgeving waarin met personeelsregistratiesystemen wordt gewerkt, met nadruk op nauwkeurigheid, administratie en samenwerking.

Profiel

Voor deze functie is een administratieve of HR-achtergrond relevant. Er wordt gevraagd om ervaring met personeelsregistratiesystemen, bij voorkeur met SAP, en om zorgvuldig te kunnen werken met gevoelige medewerkergegevens.

Een mbo-werk- en denkniveau sluit aan bij het profiel. Beschikbaarheid voor meerdere dagen per week en affiniteit met HR-administratie zijn in deze context belangrijk.

Aanbod

De functie biedt werk in een professionele HR-omgeving met administratieve verantwoordelijkheid en veel contact met interne processen. Het gaat om een rol waarin je een duidelijke bijdrage levert aan een goed georganiseerd onboardingproces.

Verder is het een passende optie voor kandidaten die graag gestructureerd werken en ervaring willen opdoen of inzetten binnen personeelsadministratie.