Omschrijving

Voor de zijn we op zoek naar een secretaresse/projectondersteuner voor het secretiaat van de Waddenkust voor uur per week jaar met optie tot verlenging tot --. Je werkt vanuit het provinciehuis in , maar wegens externe overleggen werk je ook regelmatig buiten het provinciehuis. Je ondersteunt je collega’s die aan deze werken, met name de programmamanager. Je handelt post en gesprekken af, beheert de agenda’s en ontvangt en introduceert bezoekers. Je biedt technische ondersteuning bij het maken van presentaties, het maken van opdrachtbrieven en draagt zorg voor een correcte afhandeling van de financiële administratie. Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers over administratieve en organisatorische zaken. Je vervult een belangrijke rol in de dagelijkse werkprocessen. Daarnaast zorg je ervoor dat de systemen (o.a. , Doc-base) bijgewerkt zijn. Je bent superuser van Dielplak voor het project. Dit betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent voor je collega’s t.a.v. het werken op Dielplak en dat je bewaakt dat op de juiste wijze gewerkt wordt. Je s de agenda’s op voor en doet de verslaglegging voor PO’s en bestuurlijke overleggen, oa. voor Fries Programma Waddenkust, Programma en Vaargeul Holwerd – . Tenslotte ben je plaatsvervangend secretaresse voor De Nieuwe Afsluitdijk en IJsselmeerkust. Je werkt vanuit het provinciehuis in . In verband met de vele externe overleggen en bijeenkomsten werk je echter ook regelmatig buiten het provinciehuis. Wij zoeken iemand met een relevante opleiding op mbo-niveau. Je beheerst automatiseringspakketten als Word, Excel en PowerPoint en kunt daar snel en effectief mee werken. Je hebt ervaring met Dielplak als . Je bent zelfstandig en kunt uitstekend plannen en organiseren en neemt je verantwoordelijkheid. Je beschikt over vaardigheden en hebt ervaring in verslaglegging, notuleren en uitwerken van div

Opleiding

Mbo-algemeen