Omschrijving

Voor de Gemeente Het Hogeland zijn we per direct op zoek naar een stevige Project assistent ter aanvulling van de assistentenpool. Het betreft een opdracht voor  jaar, met uitzicht op verlenging. Er is ruimte voor zowel fulltime als parttime dienstverband. Wie we zoeken Je gaat werken in een politiek bestuurlijke omgeving. Daar ben jij geschikt voor! Daar heb je bij voorkeur ervaring mee. Je bent je bewust van het glazen huis waarin je je bevindt. We zoeken iemand die stevig en gedecideerd zijn of haar werk doet. Iemand die heel efficiënt en doelgericht zaken kan regelen. Je bent vernieuwend, pro-actief, creatief en ‘eigenstandig’ in denken en doen. Je kunt en durft nieuwe wegen te bewandelen. Prettig communiceren, mondeling en schrifjk, is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Daarnaast heb je kennis van administratieve processen en procedures. Je bent handig in het werken met digitale systemen als Join en Ibabs. Je werkt graag in een vaak hectische omgeving. Dit ga je doen Als projectassistent ( of of projectondersteuner) ben je – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van team- en/of projectleiders. - Je biedt complexe inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan projectleiders of teamcoaches - Je draagt zorg voor de voorbereiding, de actielijsten en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten. - Je organiseert de stukkenstroom aan teamleiders en/of projectleiders en bewaakt en verzorgt het proces omtrent voortgang en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten. - Je verzorgt het afvangen van - en verkeer van teamleiders en/of projectleiders. - Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorsen. - Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten. - Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s - Je verricht voortgangscontr

Opleiding

Mbo-algemeen