Omschrijving Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever in maakt onderdeel uit van de . De organisatie is in de markt actief met twee sterke merken te weten en Hillhout. De organisatie is één van de grotere spelers op de markt in de ontwikkeling en productie van tuinhout producten en brengt haar producten via een uitgebreid dealernetwerk op de markt. Klanten zijn tuincentra en bedrijven actief in de tuinhouthandel en er zijn ongeveer medewerkers werkzaam. Trefwoorden die de cultuur van onze opdrachtgever beschrijven zijn klantgericht, innoverend, handen uit de mouwen en in de toekomst meer internationaal gericht.

Functieomschrijving
Als directeur inkoop & bedrijfsbureau vervul je bij een nieuwe rol. Beide afdelingen functioneerden tot dit moment vooral op operationeel niveau; voor het bedrijfsbureau is recent een hoofd aan genomen die de coördinatie van de werkzaamheden op zicht neemt. Door de aanhoudende groei van de organisatie is er behoefte aan meer tactisch, strategische aansturing waar jij als directeur invulling aan geeft. Op korte termijn zal tevens een nieuwe commercieel directeur aanges worden, waarmee jij samen met de algemeen directeur het directieteam zult vormen.

Je werkt vanuit de locatie waar je leiding geeft aan twee inkoopmedewerkers op locatie en vier medewerkers op het bedrijfsbureau. Ook stuur je de inkoopmedewerkers in en aan en twee inkopers (houtspecialisten) die leveranciers door heel bezoeken. Daarnaast heb je veel contact met de inkoper bij het zusterbedrijf in die contactpersoon is voor de leveranciers in de Baltische landen. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte inkoop van hout, designartikelen, bevestigingsmateriaal en hang- en sluitwerk en de interne kritische en primaire processen die de producten doorlopen. Het betreft zowel losse onderdelen als halffabricaten. Ook de inkoop van transportdiensten en kantoor- en verbruiksartikelen wordt door jouw afdeling gedaan.

Er liggen genoeg uitdagingen waardoor je met jouw kennis, ervaring en visie een professioneel werkende inkoopafdeling en bedrijfsbureau op kunt zetten. De eerste periode werk je op beide afdelingen voornamelijk mee en maak je jezelf de benodigde kennis eigen en leer je de organisatie kennen. Daarna ga je, op basis van de observaties die je hebt gedaan tijdens de inwerkperiode, aan de slag met verschillende verbeterprojecten zoals

• en vastleggen inkoop- en interne processen;
• Opzetten datamanagementsysteem;
• Planmatig en doelgericht inkoopmanagement om kosten te verlagen;
• Plannen maken voor het ontwikkelen van nieuwe inkoopkanalen en aanjagen vande realisatie;
• Betrouwbare verkoopprognoses en genereren van rapporten;
• Gegevensoverdracht tussen afdelingen;
• Etc.

Dagelijks houd je je bezig met het controleren van contracten op gemaakte afspraken en juridische correctheid, besluitvorming m.b.t. dagelijkse vraagstukken en communicatie met leveranciers bij knelpunten. Uiteraard heb je regelmatig contact met  grote en kleine leveranciers om relaties op te bouwen en te onderhouden. Af en toe bezoek je zelf grote leveranciers om jaar- en volume afspraken af te stemmen en optimale voorwaarden te bedingen.

Functie-eisen
Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding, ruime werkervaring in een vergelijkbare aansturende rol en ervaring met veranderprojecten. Je woont in de regio.

Persoonskenmerken
Je hebt een procesmatige en gestructureerde manier van denken. Je hebt een goed ontwikkeld abstractieniveau, waardoor je snel in staat bent de consequenties van wijzigingen in processen, leveranciersafspraken en planningen te doorzien. Je hebt een zakelijke, commerciële insing maar tegelijkertijd ben je ook een verbinder, een op de relatie gerichte persoon, waardoor je op prettige wijze communiceert met leveranciers en collega’s en zaken voor elkaar weet te krijgen.

Het coördineren van de werkzaamheden doe je op een natuurlijke manier, zonder een hiërarchische verhouding te creëren. Jouw benadering is samenwerkingsgericht met de nodige stijlflexibiliteit om te communiceren met verschillende menstypes. Je werkt zeer accuraat en analytisch en cijfermatig ben je goed onderlegd.

Ondernemend, empathisch, ambitieus, energiek, mensen-mens en geordend zijn termen die op jou van toepassing zijn.

Sollicitatieprocedure
Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door .

Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gese eisen, reageer dan zo spoedig mogelijk via onze site Voor vragen kun je contact opnemen met .