Vacature

De serviceorganisatie van de gemeenten en , ook wel OVER-gemeenten wordt een secretaresse gezocht. Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en bestaat momenteel uit secretaresses en een coördinator. Het is een functie voor tot uur per week. De is zo snel mogelijk. De functie is tot eind met kans op verlenging. Het salaris ligt tussen ? en ? bruto per maand op basis van fulltime dienstverband.

wat bieden wij jou

• inschaling schaal
• of dagen werken
• Fijn team van collega's, allen gedreven

wie ben jij

Je vindt het samenwerken binnen een team met verschillende collega?s leuk en bent dus een echte teamspeler. Je bent goed in staat om overzicht van jouw werkzaamheden te bewaren en bewaken. Je bent klantgericht. Je vindt het belangrijk om te luisteren en te begrijpen wat klanten wensen. Je neemt graag het initiatief. Je biedt hierbij vooral concrete oplossingen en verbetervoorsen aan. Je bent resultaatgericht inges en maakt je resultaten goed zichtbaar.

• Secretariële ervaring bij een Gemeente
• MBO+ niveau;
• Verwerken collegestukken en is een pré
• Jij vindt notuleren super leuk en ben je sterk in
• Je bent verantwoordelijk voor mailboxen (twee gemeenten) en zeer complex agendabeheer. Hier ben jij dus ook goed in

wat ga je doen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt collegeleden bij de bewaking van planningen, actiepunten en termijnen en voorbereiding van besluitvorming. Je onderkent hierbij het belang, de vertrouwelijkheid van de te maken afspraken en het vervullen van een en afhandeling behoren tot je taken. Er wordt van je verwacht dat je vergaderingen organiseert en documenten archiveert. Je denkt kritisch mee, zet gemaakte afspraken uit en bewaakt deze. Je kunt goed omgaan met de politieke gevoeligheid.

waar ga je werken

OVER-gemeenten staat opges voor de gemeente en .
Uitgangspunt in hun manier van werken is vertrouwen in medewerkers en het bieden van vrijheid in de manier waarop zij hun werk organiseren. Hierbij verwachten we dat medewerkers hun verantwoordelijkheid nemen en werken we met resultaatafspraken. Plezier in het werk, kennis delen en ontdekken staan voorop.

Op korte termijn zoekt de gemeente ondersteuning. Indien het vanuit beide partijen bevalt, is er kans op verlenging na de eerste drie maanden. Solliciteer uiterlijk voor vrijdag met een uitgebreide motivatie. We kijken uit naar jouw reactie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.