Voor een administratieve ondersteunende functie in een directieteam is iemand nodig die zorgvuldig, digitaal vaardig en proactief werkt. De werkzaamheden liggen vooral op het gebied van agendabeheer, voorbereiding van overleg en algemene ondersteuning.

Als afdelingsassistent of medewerker directieondersteuning ondersteun je medewerkers binnen een directie met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Een belangrijk onderdeel van het werk is het beheren van meerdere agenda’s en het vastleggen van afspraken.

Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en help je waar nodig bij administratieve werkzaamheden. De rol vraagt om een dienstverlenende houding, discretie en een zorgvuldige manier van werken.

De functie vraagt om iemand die makkelijk schakelt, digitaal vaardig is en zelfstandig prioriteiten kan sen. Het is een rol waarin nauwkeurigheid en flexibiliteit belangrijk zijn, binnen een omgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Profiel

Voor deze functie is een mbo-werk- en denkniveau genoemd, aangevuld met ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Ook wordt verwacht dat je bekend bent met management- of directieondersteuning.

Verder zijn accuraat werken, klantgerichtheid, samenwerken en een proactieve insing belangrijke eigenschappen. Ervaring in een grotere gemeenjke of vergelijkbare organisatie sluit goed aan bij het profiel, maar is niet als harde eis overgenomen.

Aanbod

De functie betreft een ondersteunende administratieve rol in een professionele werkomgeving. In de broninformatie wordt genoemd dat een deel van de werkzaamheden ook op afstand kan worden uitgevoerd.

De precieze arbeidsvoorwaarden zijn uit de aangeleverde context niet volledig en betrouwbaar over te nemen, daarom worden hier geen aanvullende beloftes gedaan.