Voor een tijdelijke functie als managementondersteuner ligt de nadruk op directieondersteuning, agendabeheer en het voorbereiden van overleg. De rol vraagt om zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurige communicatie.

Employer beschrijft een functiecontext waarin een managementondersteuner de directie secretarieel en organisatorisch ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen en externe contacten en helpt de planning soepel te laten verlopen.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer, het verwerken van post en correspondentie, het boeken van reizen en het voorbereiden van vergaderingen. Ook leg je afspraken vast en bewaak je de opvolging van gemaakte acties.

De functie past bij iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en zelfstandig werkt. Er wordt samengewerkt met meerdere managementassistenten binnen een bestuurlijke omgeving.

Profiel

Voor deze functiecontext is aantoonbare ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse relevant. Daarnaast helpt een secretariële mbo-opleiding of vergelijkbare achtergrond.

Belangrijk zijn nauwkeurigheid, assertieve communicatie en het vermogen om oplossingsgericht mee te denken. Omdat de directie deels op afstand werkt, is zelfstandig werken belangrijk.

Aanbod

Het gaat om een tijdelijke, fulltime functie binnen een professionele bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden bieden afwisseling tussen ondersteuning, planning en praktische organisatie.

In de functiecontext is sprake van hybride werken, met deels vanuit huis en deels op locatie.