Voor een brede secretariële rol wordt een ervaren secretaresse gezocht die directieondersteuning combineert met administratieve en HR-gerelateerde taken. De functie vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een collegiale werkhouding.

In deze functie ligt de nadruk op ondersteuning van de directie en het secretariaat binnen een dynamische werkomgeving. Je werkt samen met collega’s aan een goede verdeling van secretariële werkzaamheden en stemt taken af via gezamenlijke systemen of mailboxen.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het verzorgen van correspondentie en memo’s. Daarnaast kunnen administratieve HR-werkzaamheden onderdeel zijn van de functie, zoals urenregistratie en het ondersteunen bij personele processen.

De rol vraagt om een proactieve aanpak en een praktische manier van werken. Er is sprake van een werkomgeving waarin zowel zelfstandig handelen als goed samenwerken belangrijk zijn.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo -niveau wenselijk. Daarnaast is ervaring als secretaresse van een directeur of in een vergelijkbare ondersteunende rol belangrijk.

Verder is ervaring met notuleren, complex agendabeheer en het werken met vertrouwelijke informatie relevant. Ervaring met urenregistratie of HR-administratie kan een pré zijn.

Aanbod

De functie betreft een tijdelijke opdracht met mogelijkheid tot verlenging. Het aantal uren ligt rond uur per week.

Je komt terecht in een samenwerkingsgerichte secretariële omgeving waar verschillende taken onderling worden afgestemd.