Voor een internationale werkomgeving zoeken wij een secretaresse die juridische ondersteuning combineert met brede secretariële werkzaamheden. De functie vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en goede communicatie in het Nederlands en Engels.

In deze functie ondersteun je juristen en leidinggevenden met uiteenlopende secretariële taken. Denk aan agendabeheer, het verwerken en archiveren van correspondentie, het opsen van brieven en het regelen van documenten en reiszaken.

Daarnaast heb je een rol in het organiseren van overleggen, het notuleren tijdens vergaderingen en het beheren van een documentmanagementsysteem. Ook onderhoud je contact met interne afdelingen en verschillende teams binnen een internationale organisatie.

Het gaat om een functie waarin je veel zelfstandig oppakt en waarin een dienstverlenende houding belangrijk is. De werkomgeving is dynamisch en vraagt om iemand die overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau een logische basis. Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst, bij voorkeur in een internationale omgeving en met ondersteuning van juridische collega’s.

Verder is het belangrijk dat je goed overweg kunt met MS Office en dat je zowel mondeling als schrifjk sterk bent in het Nederlands en Engels. Je werkt proactief, zorgvuldig en communiceert gemakkelijk met verschillende betrokkenen.

Aanbod

De functie is gericht op een werkweek van tot uur binnen een internationale organisatie. De nadruk ligt op afwisselend werk, zelfstandigheid en samenwerking met meerdere collega’s en teams.

Er is sprake van een professionele werkomgeving waar secretariële ondersteuning een centrale rol speelt. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn op basis van de beschikbare functiecontext niet met zekerheid te benoemen.