Voor een brede ondersteunende functie binnen een professionele kantooromgeving is een kandidaat gezocht die overzicht bewaart en meerdere taken combineert. De rol vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden.

In deze functie ligt de nadruk op secretariële en organisatorische ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verwerkt vragen via en op een nette en servicegerichte manier.

Daarnaast verzorg je correspondentie in het Nederlands, beheer je de agenda, plan je afspraken en houd je de post en lopende acties bij. Ook ondersteun je bij het klaarleggen van stukken, het uitwerken van offertes en het bewaken van deadlines.

Verder omvat de rol diverse kantoor- en administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens in systemen, het besen van kantoorartikelen en het ondersteunen bij interne organisatiezaken. Het is een functie waarin je breed meedraait en waarin nauwkeurig werken belangrijk is.

Profiel

Voor deze functie past iemand met recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare secretariële of office-ondersteunende rol. Goede beheersing van de Nederlandse taal en redelijke kennis van het Engels zijn gewenst.

Ook wordt ervaring met MS Office genoemd, evenals een proactieve, collegiale houding en het vermogen om zelfstandig te werken. Cijfermatig inzicht en meedenken over verbeteringen sluiten goed aan bij het profiel.

Aanbod

De functie betreft een brede ondersteunende kantoorrol in een professionele omgeving in de regio Den Haag. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn in de beschikbare functiecontext beperkt en daarom niet verder gespecificeerd.