Voor een ondersteunende functie binnen het management is ruimte voor een management assistent die overzicht brengt in planning, communicatie en overleg. De rol vraagt om nauwkeurigheid, structuur en afstemming met meerdere leidinggevenden.

In deze functie ondersteun je samen met een collega management assistent meerdere managers en een algemeen directeur. Je houdt je bezig met het plannen van afspraken, het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten, zoals beurzen of presentaties. Ook kan het voorkomen dat je de catering regelt, rapportages ops en helpt bij uiteenlopende praktische en administratieve werkzaamheden.

Een belangrijk deel van het werk is het bewaken van overzicht en het afstemmen van de agenda’s, zodat de dagelijkse planning soepel verloopt. Het gaat om een rol met veel afwisseling binnen een zakelijke werkomgeving.

Profiel

Voor deze functie is ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol relevant. Beschikbaarheid voor tot uur per week, inclusief in ieder geval de vrijdag, sluit aan bij de functiecontext.

Verder is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt, goed kunt plannen en helder communiceert met verschillende betrokkenen.

Aanbod

De functie past binnen een dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden en contact met meerdere collega’s en leidinggevenden. De organisatiecontext wordt omschreven als plat en no-nonsense, met ruimte voor praktische ondersteuning en samenwerking.