Voor een veelzijdige office manager-functie binnen een technische productieomgeving zoeken we een nauwkeurige en betrokken organisator. Je ondersteunt uiteenlopende administratieve en facilitaire processen en houdt het overzicht in de dagelijkse gang van zaken.

In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende kantoor- en administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder meer bezig met agendabeheer, het ontvangen van bezoekers, postverwerking, inkopen, reizen regelen, urenregistratie en het beheren van werkkleding. Ook ondersteun je waar nodig bij algemene kantoororganisatie en praktische zaken die bijdragen aan een soepel verloop van de werkdag.

De functie speelt zich af binnen een familiegerichte, technische werkomgeving in de kunststofproductie. Het werk is afwisselend en vraagt om iemand die zelfstandig kan schakelen, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om meerdere taken tegelijk te bewaken. Meedenken over verbeteringen en het oppakken van aanvullende werkzaamheden binnen het kantoor hoort daarbij.

Naast de dagelijkse office-ondersteuning kan de rol ruimte bieden voor lichte communicatie- of organisatorische taken, zoals het ondersteunen van interne bijeenkomsten of het bijdragen aan online communicatie. Het gaat om een brede, praktische functie waarin overzicht, servicegerichtheid en discretie belangrijk zijn.

Profiel

We zoeken iemand met een nauwkeurige werkstijl, een sociale houding en gevoel voor verantwoordelijkheid. Je kunt goed omgaan met drukte en weet ook dan het overzicht te bewaren.

Een mbo--achtergrond in een secretariële richting past goed bij deze functie. Enige ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als office manager, managementassistent of receptiemedewerker, is gewenst. Daarnaast ben je vaardig met computers en gangbare kantoorsoftware, en beheers je Nederlands en Engels goed.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende werkplek binnen een organisatie met een technische en praktische inslag. Je krijgt ruimte om het werk op een gestructureerde manier in te richten en waar mogelijk initiatief te tonen.

Verder kun je rekenen op een arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij een reguliere fulltime functie, met onder meer mogelijkheden voor ontwikkeling en een passende vergoeding. De exacte invulling kan per situatie verschillen.