Voor een administratieve en ondersteunende secretaresserol in de regio Groningen is een veelzijdige professional nodig. De functie draait om agendabeheer, communicatie en het organiseren van bijeenkomsten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan secretariële en organisatorische taken. Je plant en beheert agenda’s, verwerkt inkomende post en en zorgt dat afspraken en vergaderingen goed worden voorbereid en vastgelegd.

Daarnaast houd je de informatiestroom binnen de afdeling overzichjk en ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten, symposia en congressen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en onderhoudt contact met verschillende betrokkenen binnen en buiten de organisatie.

De rol vraagt om iemand die snel schakelt, overzicht houdt en zorgvuldig werkt in een dynamische omgeving.

Profiel

Voor deze functie is aantoonbare ervaring als secretaresse relevant. Ook is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift belangrijk.

Verder past de rol bij iemand met een flexibele, dienstbare en praktische insing die oplossingsgericht te werk gaat.

Aanbod

De oorspronkelijke bron bevat beperkte informatie over de arbeidsvoorwaarden. Wel is duidelijk dat het om een functie in de omgeving van Groningen gaat, met werktijden die in overleg kunnen worden afgestemd.

De omvang van de werkweek varieert volgens de bron, maar verdere voorwaarden zijn niet betrouwbaar genoeg om hier als zekerheid te vermelden.