Voor een ondersteunende secretaressefunctie zoeken we een nauwkeurige en communicatief sterke kandidaat. De werkzaamheden draaien om agendabeheer, administratieve ondersteuning en notuleren.

In deze functie ondersteun je meerdere MT-leden en projectteamleden met uiteenlopende secretariële en administratieve taken. Denk aan het bijhouden van registraties, het beheren van agenda’s en het verzamelen en ordenen van documentatie.

Daarnaast ben je betrokken bij het notuleren van overleggen en het administratief beheren van onder meer personeels-, project-, leveranciers- en klantgegevens, voor zover dat binnen de functie nodig is.

De rol vraagt om een gestructureerde aanpak, goede samenwerking en een verzorgde, professionele houding. Het betreft een parttime functie binnen een kantooromgeving.

Profiel

Voor deze functie is uitstekende kennis van Outlook en Microsoft Office belangrijk. Daarnaast wordt verwacht dat je zowel mondeling als schrifjk duidelijk communiceert.

Verder zijn organisatiesensitiviteit en een verzorgd voorkomen genoemd als relevante eigenschappen. Ervaring in een vergelijkbare secretaresse- of ondersteunende rol ligt voor de hand.